יצוא נתונים במבנה אחיד מתוך SUMIT מאפשר העברת נתונים למנהל/ת חשבונות, גיבוי נתונים ומעבר בין מערכות ניהול חשבונות במידת הצורך.

על מנת לייצא נתונים ומידע במבנה אחיד מתוך המערכת יש להיכנס אל "פורטל הנהלת חשבונות > אפשרויות נוספות > יצוא במבנה אחיד" ולבחור את תקופת היצוא הרצויה – חודשי, דו חודשי, רבעוני, שנתי או טווח תאריכים. בסיום יש ללחוץ על "יצוא".

לאחר הלחיצה על כפתור היצוא, תועברו אל מסך שיציג עבורכם בתצוגה מקדימה את פרטי הנתונים שיכללו בקובץ.

הקובץ שיופק כולל בתוכו גם את כל מסמכי ההכנסה בתקופה שנבחרה (לצורך העברה בין מערכות לניהול עסק) וגם את כל כרטיסי החשבון ותנועות היומן לצורך העברה למערכת הנהלת חשבונות.

מסמכי ההכנסה שכלולים בקובץ הינם מסמכים מהסוגים הבאים:

לאחר שוידאתם כי הנתונים הכלולים בקובץ תואמים את מה שציפיתם לקבל, יש ללחוץ שוב על כפתור "יצוא" והקובץ ירד למחשב. הקובץ נוצר בפורמט zip ואין צורך לחלץ את הקבצים או לבצע כל פעולה אחרת.

לאחר מכן תוכלו להעביר את הקובץ אל מנהל החשבונות, מערכת ניהול חשבונות אחרת או לשמור אותו לצורך גיבוי המידע.
​