מודול יצוא לחשבשבת מאפשר יצוא של נתונים חשבונאיים (תנועות יומן ואינדקס חשבונות המכילים חשבוניות, לקוחות ומוצרים/שירותים) בפורמט חשבונאי (movein.dat ו-heshin).

את נתוני היצוא המייצג/ת טוענ/ת לתוך תוכנת הנהלת החשבונות על מנת לבצע את הנהלת החשבונות.

באמצעות המודול ניתן לייצא נתונים לחשבשבת וכמעט כל תוכנת הנה"ח אחרת, שכן רוב התוכנות תומכות בפורמטים השונים של חשבשבת - השיטה הגמישה, השיטה המפורטת או השיטה המקוצרת.

יצוא לחשבשבת המודול חוסך כמות זמן אדירה בהתקשורת בין העסק לבין הנהלת החשבונות וחוסך טעויות הקלדה. מנהלי חשבונות אוהבים להשתמש ביכולת הזו, במיוחד בעסקים עם נפח פעילות גבוה.

מנהלי חשבונות יכולים גם להתחבר ישירות אל העסק שלכם על מנת לייצא את הנתונים בצורה שנוחה להם. קריאה נוספת על חיבור מנהלי החשבונות למערכת »

מתוך מודול היצוא לחשבשבת, ניתן לבצע את היצוא, ולהגדיר את ההגדרות הראשוניות הנדרשות.

ישנה אפשרות לייצא לפי תאריכים פשוט. כך נהוג בעולם החשבונאי, אבל אנחנו ממליצים אחרת.

מומלץ להכיר שלוש פונקציות משמעותיות שעוזרות לכם לייצא רק את מה שאתם צריכים. כל הנתונים ליצוא מסומנים כ-"חדשים" או "ישנים".

סימון האפשרות של "יצוא מסמכים חדשים בלבד" + "סימון המסמכים כמסמכים ישנים" מאפשר לכם לייצא תמיד נתונים שנתיים, ולקבל רק את הנתונים הרלוונטיים בקלות.

השיטה המומלצת לעבודה עם היצוא היא באמצעות שליחת מייל אוטומטי.
ניתן להפעיל אפשרות זו באמצעות הקלדת כתובת מייל בהגדרות המודול.

הבסיס של פעולת היצוא לחשבשבת פועל באמצעות "מפתח חשבון". מפתח החשבון הוא מספר מזהה ייחודי של כל רכיב חשבונאי העובר בין המערכת לבין רואה החשבון (מסמך חשבונאי, מוצר/שירות, לקוח/ה, קופה).
מפתח החשבון מאפשר לתוכנת הנהלת החשבונות לשמור על סדר ולשייך כל תנועה חשבונאית לרכיב המתאים בצורה עקבית.
לדוגמא, מפתח חשבון ללקוח/ה, מאפשר שיוך שתי קבלות לאותו לקוח/ה, באם הן יצאו לאותו לקוח/ה במערכת SUMIT.

בגדול, יש ארבע אפשרויות לניהול מפתחות החשבון. מומלץ להתייעץ על השיטה עם גורם מוסמך.

בכל מקרה, יש צורך לתת מפתח לכרטיס מע"מ (רלוונטי רק עבור ארגונים החייבים במע"מ).