בניהול מידע כללי אפשר ליצור תיקיות חדשות ולערוך את ההגדרות של תיקיות קיימות.
יצירת תיקייה חדשה
כדי ליצור תיקייה חדשה, נכנסים ל"מודול ניהול מידע כללי > פעולות נוספות (...) > יצירת תיקייה חדשה".
לאחר יצירת התיקייה ניתן להגדיר את ההגדרות שלה, את הכרטיסים והשדות שיופיעו בה ואת ההגדרות המתקדמות.
עריכת תיקייה קיימת
ניתן לערוך את ההגדרות של תיקיות קיימות, כולל הגדרות התיקייה, הכרטיסים והשדות.
נוכל לבצע זאת בכניסה לתיקייה, ובלחיצה על "פעולות נוספות (...) > הגדרות תיקייה".
למידע נוסף על האפשרויות השונות בהגדרות התיקייה, לחצו כאן »
אילו הגדרות אפשר לשנות?
ההגדרות של התיקיות הקיימות והחדשות מתחלקות לכמה קטגוריות:
הגדרות תיקייה: שם התיקייה, הקטגוריה אליה היא משוייכת ועוד.
הגדרות כרטיס: השדות שיופיעו בכל כרטיס, סוגי השדות, תבנית השם שתבנה את שמות הכרטיסים ועוד.
הגדרות שדה: האם יש תיאור לשדה, האם הוא חסום לעריכה, האם ניתן להזין בשדה כמה ערכים מאותו הסוג?
הגדרות מתקדמות: הגבלה של הזנת נתונים בתיקייה מקושרת, תיקיות יורשות, תיקיות אם ועוד.