בברירת המחדל, כל המיילים שיוצאים מהמערכת נשלחים מכתובת שנראית בערך ככה:
ניתן ומומלץ להגדיר כי המיילים יישלחו מתוך כתובת המייל שלכם, לדוגמה name@domain.com או name@gmail.com.
הגדרת כתובת מייל אישית שימושית מאוד עבור שליחת מסמכים מתוך מודול הכנסות, ועבור שליחת עדכונים בעקבות חיובים המתבצעים במודול הוראות קבע. כמו כן הגדרה זו חשובה עבור שליחת מסרים במודול דיוור במייל ומאפשרת להגדיר כתובת מייל יוצאת שונה עבור מסרים שונים.
הגדרת כתובת לדוא"ל יוצא אפשרית במסלול צמיחה ומעלה
איך מעדכנים את כתובת המייל ממנה נשלחים המיילים?
העדכון מתבצע במהירות ובקלות בשלושה קליקים, ואינו מצריכה שום ידע טכני, רק גישה למייל שאותו אתם רוצים לאשר.
על מנת להגדיר את כתובת הדוא"ל היוצא, יש להכנס אל "הגדרות > מיילים יוצאים יישלחו מהכתובת" וללחוץ על כפתור העריכה.
במסך שייפתח, יש להזין את כתובת המייל הרצויה ואת שם העסק שתרצו שיופיע כשם השולח. ניתן להשאיר את שם העסק ריק, והמערכת תיקח את השם שכבר מוגדר אצלכם בחשבון תחת פרטי העסק.
במידה ואתם משתמשים גם במודול דיוור במייל, תוכלו להגדיר מספר כתובות שונות, ולהחליט בכל שליחת מסר מאיזו כתובת הוא יישלח.
עבור הדוא"ל האוטומטי שהמערכת שולחת באופן סדיר, הכתובת שתחבר תהיה תמיד הכתובת שמוגדרת ככתובת ברירת המחדל
אימות הדומיין
במידה והחלטתם להגדיר כתובת מייל שיושבת על דומיין שלכם, מומלץ גם לאמת את הדומיין בעזרת רשומות DKIM. תהליך זה יאפשר תעבורה חלקה למיילים שנשלחים מכתובות המייל ששייכות לדומיין שלכם.
תהליך האימות הוא פשוט מאוד.
במסך הגדרות המיילים הנשלחים מהמערכת, גשו למקטע של "דומיינים מאומתים" ולחצו על הכפתור של "הגדרת דומיין חדש"
המערכת תבקש מכם לרשום את כתובת הדומיין (הכתובת של האתר שלכם שהיא גם החלק של כתובת המייל שלכם שאחרי סימן ה-@).
לאחר מכן תקבלו למייל 3 רשומות טקסט הנקראות רשומות DKIM.
את הרשומות האלה צריך להגדיר בממשק ניהול הדומיין שלכם תחת הגדרות ה-DNS.
ניתן לפנות לתמיכה של חברת הדומיינים שלכם שיעזרו לכם בהגדרה.
יש לסיים את הוספת הרשומות תוך 3 ימים מקסימום. מיד לאחר הוספת הרשומות בדומיין שלכם יש ללחוץ על כפתור האישור בחשבון שלכם במערכת כדי שהרישום ייכנס לתוקף.
במידה ולא הספקתם לבצע זאת תוך 3 ימים. יש לבצע את התהליך שוב מההתחלה.