לשונית היא דרך לחלק את המידע בכרטיס לקבוצות שונות, כדי שיהיה קל יותר למצוא ולנהל את השדות.

לדוגמה, בכרטיס לקוח יכולה להיות לשונית "פרטים אישיים" (מסומן בספרה 1) שמכיל מידע (שדות) כמו שם מלא, טלפון, כתובת מייל (מסומן בספרה 2).

הלשוניות שמופיעות בכרטיס נקבעות לפי הקטגוריות שאליהן משויכים השדות בכרטיס.

כל שדה במערכת יכול להיות משויך ל"קטגוריה לשדה". הקטגוריה קובעת באיזו לשונית יוצג השדה בכרטיס.

לדוגמה, אם קיימים בכרטיס שדות שהקטגוריה שלהם היא "שמירה על קשר", תופיע בכרטיס לשונית בשם "שמירה על קשר", ובה יוצגו השדות שמשויכים לקטגוריה הזו.

אם אין אף שדה שמשויך לקטגוריה מסוימת, הלשונית של אותה קטגוריה לא תופיע בכרטיס.

כלומר, הלשוניות אינן מוגדרות בנפרד. הן נוצרות בהתאם לקטגוריות שאליהן משויכים השדות בכרטיס.

כדי ליצור לשונית חדשה, יש ללחוץ במודול הרצוי על כפתור "פעולות נוספות (...) > הגדרות תיקייה > עריכה", ואז להוסיף או לערוך שדה ולשייך אותו לקטגוריה חדשה.

לדוגמה, אם רוצים ליצור לשונית בשם "מידע נוסף", מגדירים בשדה מסוים את "קטגוריה לשדה" כ"מידע נוסף".

מרגע שקיים לפחות שדה אחד שמשויך לקטגוריה הזו, תופיע בכרטיס לשונית בשם "מידע נוסף".

אפשר לשייך לאותה קטגוריה שדות נוספים, והם יוצגו באותה לשונית.

סדר השדות בכרטיס מושפע הן מהמיקום של השדה בהגדרות התיקייה והן מהקטגוריה שאליה הוא משויך.

לכן, כדי לשלוט בסדר ההצגה, יש להתייחס גם למיקום השדות בתוך הגדרות התיקייה וגם לסדר הקטגוריות בכרטיס.

ניתן להוסיף שדות לתיקייה מתוך הגדרות התיקייה, במצב עריכה, באמצעות "הוספת שדה נוסף". לאחר הוספת השדה ניתן להגדיר את האפשרויות שלו, כולל "קטגוריה לשדה". הסבר מלא על הוספת שדות למערכת, לחצו כאן ».

למידע נוסף על הגדרות שדה, לחצו כאן ».

להסבר על המבנה של תיקיות, כרטיסים ושדות, לחצו כאן ».