מערכת SUMIT מאפשרת לכם ליצור דפי תשלום אשר יבצעו יצירת מסמך מחזורי במקום חיוב מחזורי ישיר. שימוש ביכולת זו מאפשרת שליטה טובה יותר על ניהול החוב של הלקוחות, תוך התאמה אישית של תהליכי החיוב והגביה בעסק.
בעת יצירת דף תשלום חדש, יש לבחור באפשרות "מסמך מחזורי (יצירת חוב)" במקום "חיוב מחזורי (הוראת קבע)".
מבחינת הלקוח, דף התשלום ייראה כמו דף תשלום רגיל עבור חיוב מחזורי. עם זאת, בפועל, במקום לבצע חיוב ישיר, המערכת תיצור הוראת קבע למסמך מחזורי. בכל מחזור חיוב, בהתאם להגדרות שנקבעו, יופק מסמך מחזורי.
ניתן להגדיר שהמסמך הפתוח יחויב אוטומטית לאחר יצירתו.
ההסבר המלא להגדרה זו נמצא כאן »
יתרונות השימוש במסמך מחזורי במקום חיוב מחזורי
שליטה מלאה על מצב החוב של הלקוח, עם אפשרות לעדכן או לשנות חיובים לפני ביצוע החיוב בפועל באמצעות עריכת המסמך שהופק.
הפקת דוחות מדויקים המציגים את מצב יתרה/חוב של הלקוחות בכל רגע נתון.
להסבר מלא על ההבדלים בין הוראת קבע לחיוב (שיטת חיוב ישיר) לבין הוראת קבע למסמך מחזורי (שיטת ניהול חוב), לחצו כאן »