מחיקה לארכיון
ניתן למחוק כרטיס חשבון מאינדקס כרטיסי החשבון ולהעבירו לארכיון.
יש להכנס אל "אינדקס כרטיסי חשבון", לסמן את הכרטיסים שנרצה למחוק, ואז משמאל למעלה לבחור ב-"מחיקה לארכיון".
לא ניתן להעביר לארכיון כרטיס חשבון המכיל תנועות.
בנסיון להעביר לארכיון כרטיס חשבון שהיו בו תנועות, תתקבל ההודעה הבאה:
ניתן ללחוץ על "צפיה בתנועות המקושרות לכרטיס"
במידה והתנועות במנה פתוחה ולא דווחו, ניתן למחוק את התנועות או לשנות בהן את כרטיסי החשבון ואז כאשר לא יהיו תנועות המקושרות לכרטיס, אפשר יהיה למחוק אותו.
במידת הצורך ניתן לבצע מיזוג כרטיסים »
לחילופין, תוכלו לערוך את שם הכרטיס באופן כזה שישקף בצורה ברורה את העובדה שהכרטיס כבר לא פעיל. למשל עבור כרטיס "פיטר פן" אפשר לשנות את השם ל"פיטר פן-לא פעיל".
ניתן גם לסמן את הכרטיס ככרטיס לא פעיל כך שבעת בחירת הכרטיס במנה ובתיוק, תתקבל התראה על כך שהכרטיס אינו פעיל.
פעולות לביצוע מתוך הארכיון
לאחר שכרטיס הועבר אל הארכיון, ניתן למחוק אותו לחלוטין מהתיק או לשחזר אותו לאינדקס.
על מנת למחוק לחלוטין חשבון מהתיק או לשחזר אותו לאינדקס כרטיסי החשבון, יש להיכנס לארכיון אינדקס כרטיסי החשבון מתוך "תבנית תיק > אינדקס כרטיסי חשבון > פעולות נוספות (...) > ארכיון אינדקס כרטיסי חשבון"
במסך זה ניתן לסמן את החשבון הרצוי ולבצע את פעולת השחזור או המחיקה.



