מסך "דיווחי מע"מ" במערכת SUMIT מאפשר לעקוב אחר התקדמות דיווחי המע"מ בכל תיקי הנהלת החשבונות של המשרד, לאתר דיווחים הממתינים לטיפול ולבצע שמירה מרוכזת של מספר דיווחים בבת אחת.
המסך מרכז את הדיווחים שטרם הושלמו, עד לתקופת הדיווח שנבחרה, ומאפשר לעקוב אחר שלבי השמירה, האישור והשידור.
כניסה למסך
ניתן להיכנס למסך דרך כפתור "מעקב ביצוע" בסרגל העליון במערכת, ומשם לחיצה על שורת דיווחי המע"מ.
ניתן להגיע אליו גם דרך "ניהול המשרד", באמצעות מסכי המעקב אחר הדיווחים.
מעקב אחר סטטוס הדיווחים
בחלק העליון של המסך מוצגות ארבע לשוניות, המחלקות את דיווחי המע"מ לפי שלב הטיפול:
דיווחים לשמירה - דיווחים שטרם נשמרו וממתינים להשלמת השמירה.
דיווחים לאישור - דיווחים שנשמרו וממתינים לאישור.
דיווחים לשידור - דיווחים שאושרו וממתינים לשידור לרשות המסים.
דיווחים לטיפול ידני - דיווחים שאינם משודרים דרך המערכת, ויש לעדכן ידנית אם שודרו.
לצד כל לשונית מוצג מספר התיקים שבהם קיימים דיווחים בסטטוס המתאים. בלחיצה על הלשונית מוצגת רשימת הדיווחים הרלוונטיים.
המסך כולל גם דיווחים מתקופות קודמות שטרם הושלמו, עד לתקופת הדיווח שנבחרה בדוח מעקב ביצוע. דיווחים שהושלמו או שתקופת הדיווח הבאה שלהם מאוחרת מהתקופה שנבחרה אינם מוצגים.
נתוני הדיווחים
עבור כל תיק מוצגים שם התיק, מספר העוסק, תקופת הדיווח, סטטוס הדיווח והסכומים הרלוונטיים, לרבות עסקאות חייבות ופטורות, מע"מ עסקאות, מע"מ תשומות והסכום לתשלום.
סכום שלילי בעמודת "סה"כ לתשלום" מציין יתרת זכות בדיווח המע"מ הממתין.
כאשר קיימים מספר דיווחים פתוחים באותו תיק, הסכומים המוצגים מתייחסים לתקופת הדיווח המוקדמת ביותר הדורשת טיפול.
בלחיצה על "מעבר לדיווח" ניתן לפתוח את דיווח המע"מ הרלוונטי בתיק ולהמשיך את הטיפול בו.
שמירת דיווחים מרוכזת
אחת האפשרויות המרכזיות במסך היא שמירת מספר דיווחי מע"מ בבת אחת, ללא צורך להיכנס לכל תיק בנפרד.
בלשונית "דיווחים לשמירה" ניתן לסמן את תיבות הבחירה לצד הדיווחים הרצויים, או להשתמש בתיבת הבחירה שבכותרת הטבלה לבחירת כלל הדיווחים המוצגים.
לאחר בחירת הדיווחים, לחצו על "שמירת הדיווחים" בחלק העליון של המסך.
המערכת תבצע שמירה של הדיווחים שנבחרו, וכך ניתן להתקדם בטיפול במספר תיקים בפעולה אחת.
שימו לב! שמירת הדיווחים אינה מהווה אישור או שידור לרשות המסים. יש להשלים גם את שלבי האישור והשידור בהתאם לצורך.
סנכרון נתונים
באמצעות כפתור "סנכרון נתונים" ניתן למשוך את הנתונים העדכניים ביותר של הדיווחים.
מומלץ להשתמש באפשרות זו כאשר בוצעו שינויים בדיווחים שטרם באו לידי ביטוי במסך המעקב.
הפקת קובץ שידור למע"מ
בתפריט "פעולות נוספות (...)" ניתן לבחור באפשרות "הפקת קובץ שידור למע"מ", המאפשרת לעבור לתהליך שידור מרוכז של דיווחי מע"מ.
למידע נוסף על שידור דוחות מרוכז ב-API, לחצו כאן »




