בעת הפקת מאזן בוחן, ייתכן מצב בו יופיע בראש המאזן סעיף "עודפים" המכיל יתרה, אולם לא מופיע מספר חשבון בשורה זו ולא ניתן למצוא בכרטסת או באינדקס כרטיסי החשבון, חשבון המסביר את היתרה המוצגת.
לחילופין, ייתכן מצב בו חשבון העודפים האמיתי בתיק מוצג במאזן עם יתרה שאינה משקפת את היתרה האמיתית בחשבון העודפים כפי שמופיעה בכרטסת.
בשני התרחישים, היתרה המוצגת בחשבון העודפים במאזן משקפת את היתרה האמיתית בחשבון (אם קיימת) ובנוסף את יתרת החשבונות התוצאתיים משנים קודמות שטרם הועברו בפועל לעודפים, אך מוצגים תחת עודפים בגלל הגדרה של "הצגת יתרות תוצאתיות משנים קודמות תחת עודפים" בהגדרות המאזן.
לקריאה נוספת, על יתרות תוצאתיות משנים קודמות במאזן, יש ללחוץ כאן »
במידת הצורך, מומלץ לטפל ביתרות התוצאתיות משנים קודמות שטרם עברו בפועל לעודפים, ולבצע תהליך סגירת שנה (העברת הכנסות) בו יווצרו בפועל תנועות יומן מתאימות של העברת היתרות לחשבון העודפים.
לקריאה נוספת על סגירת שנה (העברת הכנסות) יש ללחוץ כאן »