מערכת סאמיט מאפשרת תיוק הוצאות באופן אוטומטי, פשוט ויעיל.
בעת העלאת הוצאה, המערכת סורקת את הקובץ ומזהה את הנתונים הרלוונטיים, ולאחר השלמת הפרטים החסרים התנועה נשמרת במערכת.
כמו בכל ממשק, קיימות מספר מגבלות בתהליך תיוק ההוצאות שכדאי להכיר, על מנת לעבוד בצורה מדויקת ויעילה יותר.
קובץ מרובה עמודים
בעת העלאת קובץ המכיל מעל 3 עמודים, המערכת תציג את 3 העמודים הראשונים בלבד.
בתחתית המסך תופיע הודעה כתומה: "לתשומת הלב, הצילום מכיל X דפים. מוצגים 3 הדפים הראשונים בלבד.
האפשרויות, כפי שמוצג בהודעה הכתומה, הן:
פיצול הקובץ לעמודים באמצעות כלי הפיצול בתוך המערכת.
לקריאה נרחבת על פיצול עמודים, לחצו כאן »צפייה בקובץ המלא על ידי מעבר לתצוגת PDF, ובכך לצפות בכל הדפים על גבי מסך התיוק.
נפח הקובץ גדול מ-15MB
כאשר מעלים קובץ בודד או מרובה עמודים גדול (מעל 15MB), המערכת לא תבצע סריקה אוטומטית של הנתונים ותאפשר צפייה בקובץ בלבד.
בתחתית המסך תופיע הודעה כתומה: "לתשומת הלב, נפח הקובץ גדול מ-15MB, לא בוצע תהליך סריקה וזיהוי על הקובץ".
האפשרויות הן:
תיוק ידני של ההוצאה, ללא סריקה אוטומטית.
הורדת הקובץ למחשב, פיצולו לקבצים קטנים יותר והעלאה מחדש למערכת.
הקטנת הקובץ באמצעות תוכנות מתאימות, ולאחר מכן העלאה מחדש לצורך סריקה.
מגבלות נוספות
בכל המסכים שמציגים שורות כמו תנועות יומן/שורות בנק, המערכת מציגה 50 שורות עד שגוללים למטה שוב.
למגבלות ניהול עסק, לחצו כאן »