איך מפצלים או מאחדים קבצים לצורך תיוק הנה"ח?

בעת תיוק קבצי הוצאות בתיק הנהלת חשבונות, לעיתים מתקבלים קבצים שכוללים מספר מסמכים שונים או להפך - מסמך אחד שמור במספר קבצים. המערכת מאפשרת לפצל קובץ אחד לעמודים נפרדים או לאחד מספר קבצים למסמך אחד, לפני ביצוע התיוק בפועל.

יש להיכנס אל מסך "תיוק קבצים" בתוך תיק הלקוח. משמאל לקובץ הרצוי, דרך "פעולות נוספות (...)" יש לבחור באפשרות "פיצול קובץ לפי עמודים" וללחוץ על "פיצול מתקדם".

במסך זה מוצגים כל עמודי הקובץ, וניתן לקבוע בקלות איך יפוצלו.

אפשר להציג בזכוכית המגדלת כדי לראות כל עמוד בצורה ברורה. גרירה בתוך הדף המסומן תשאיר את העמודים מאוחדים. גרירה מעל או מתחת לקו המסומן תפצל לקבצים נפרדים במסך התיוק. בסיום יש ללחוץ על שמירה כדי לבצע את הפיצול המבוקש.

ניתן לאחד קבצים על ידי כניסה אל מסך תיוק קבצים, ובשורת התנועה נוכל ללחוץ על "פעולות נוספות > איחוד קבצים".

לאחר מכן, במסך איחוד קבצים, נוכל לסמן את הקבצים הרצויים לאיחוד.

לאחר סימון כל הקבצים, נלחץ על כפתור "איחוד קבצים" כדי לבצע איחוד של כל הקבצים המסומנים.

בלחיצה על זכוכית המגדלת, ניתן לראות את הקובץ במלואו, על מנת לוודא שבוצעה בחירה של הקובץ הרלוונטי.