איך מפצלים או מאחדים קבצים לצורך תיוק הנה"ח?

בעת תיוק קבצי הוצאות בתיק הנהלת חשבונות, לעיתים מתקבלים קבצים שכוללים מספר מסמכים שונים או להפך - מסמך אחד שמור במספר קבצים. המערכת מאפשרת לפצל קובץ אחד לעמודים נפרדים או לאחד מספר קבצים למסמך אחד, לפני ביצוע התיוק בפועל.

יש להיכנס אל מסך "תיוק קבצים" בתוך תיק הלקוח. משמאל לקובץ הרצוי, דרך "פעולות נוספות (...)" יש לבחור באפשרות "פיצול קובץ לפי עמודים" וללחוץ על "פיצול מתקדם".

במסך זה מוצגים כל עמודי הקובץ, וניתן לקבוע בקלות איך יפוצלו.

אפשר להציג בזכוכית המגדלת כדי לראות כל עמוד בצורה ברורה. גרירה בתוך הדף המסומן תשאיר את העמודים מאוחדים. גרירה מעל או מתחת לקו המסומן תפצל לקבצים נפרדים במסך התיוק. בסיום יש ללחוץ על שמירה כדי לבצע את הפיצול המבוקש.

יש להיכנס אל מסך "כל הקבצים" בתיק הלקוח, תחת קטגוריית "קבצים". מסמנים את הקבצים שברצוננו לאחד באמצעות סימון מימין לשורת הקובץ. לאחר מכן לוחצים על "איחוד קבצים" שמופיע משמאל למעלה ובוחרים ב"איחוד מתקדם".

במסך האיחוד ניתן לגרור קבצים כדי לקבוע אילו יאוחדו ואילו יישמרו בנפרד. גם כאן ניתן להשתמש בזכוכית המגדלת לצפייה ברורה בכל עמוד ולבצע התאמות לפני שמירה.