במסך תיוק קבצים המערכת מזהה את מספר העוסק המופיע על גבי המסמך.
בפעם הראשונה שבה מתקבלת חשבונית מספק חדש, יש לבחור תחילה את סוג התנועה המתאים לתיוק המסמך, כדי שהמערכת תוכל להבחין אם מדובר במסמך מסוג הוצאה או הכנסה.
בעת בחירת סוג תנועה של הוצאה, המערכת מחפשת האם קיים ספק שמספר העוסק שלו תואם למספר העוסק שזוהה במסמך. אם קיים ספק כזה, המערכת תשייך את כרטיס הספק בצד זכות בתנועה. אם לא נמצא כרטיס תואם, המערכת תציע להקים כרטיס חדש. ניתן לזהות המלצה זו באמצעות הטקסט "חדש!" שיופיע ליד מפתח החשבון המוצע.
בשלב זה הכרטיס עוד לא הוקם בפועל, אולם בעת שמירת התנועה למנה המערכת תקים כרטיס ספק חדש באינדקס כרטיסי החשבון בתיק.
סוג החשבון יהיה "ספקים".
מפתח החשבון יהיה המפתח הבא ברצף מפתחות החשבון של ספקים.
שם החשבון יהיה שם העסק כפי שמוגדר ברשויות למספר העוסק.
קוד המיון יהיה קוד המיון ברירת המחדל של ספקים.
מספר העוסק יהיה כפי שזוהה בקובץ.
בנוסף, המערכת תשייך בכרטיס הספק את סוג התנועה ואת חשבון ההוצאה ברירת המחדל, כדי להשלים אוטומטית את פרטי התנועות של מסמכים עתידיים שיועלו לתיוק ספק זה.
ניתן לשנות את ברירת המחדל כפי שמוסבר כאן »