קבוצות נכסים מאפשרות לארגן את הנכסים לפי מאפיינים משותפים, כגון סוג הציוד או אופן הפחתתם.
באמצעות חלוקה לקבוצות ניתן להגדיר אחוז פחת אחיד לנכסים דומים, לעקוב אחריהם בצורה מסודרת ולהפיק דוחות מסכמים לפי קבוצות.
לדוגמה: ניתן ליצור קבוצה אחת למחשבים, קבוצה אחרת לריהוט משרדי, וקבוצה נוספת לרכבים.
מסך קבוצות נכסים
כדי להציג או להגדיר קבוצות נכסים יש לגשת אל: "פחת > קישורים נוספים > קבוצות".
במסך זה מוצגות כל קבוצות הנכסים הקיימות, וניתן להוסיף, לערוך או למחוק קבוצות לפי הצורך.
יצירת קבוצה חדשה
ליצירת קבוצה חדשה לחצו על "יצירת קבוצת נכסים" ומלאו את השדות הבאים:
מספר קבוצה - מספר הקבוצה. בדרך כלל בסדר עולה כאשר הקבוצה הראשונה 1 ואילך.
שם הקבוצה - שם הקבוצה. כגון, משאיות / ריהוט / מחשבים / ציוד משרדי וכו'.
אחוז פחת בתקנות מס הכנסה - אחוז הפחת הרלוונטי על פי תקנות מס הכנסה עבור סוג הנכס.
כרטיס חשבון הוצאת פחת - לאיזה כרטיס חשבון יירשמו הוצאות הפחת עבור נכסים בקבוצה.
כרטיס חשבון פחת שנצבר - לאיזה כרטיס חשבון יירשם הפחת שנצבר עבור נכסים בקבוצה.
טיפים לשימוש יעיל
הגדירו מראש את כל קבוצות הנכסים הדרושות כדי להבטיח אחידות ודיוק בחישוב הפחת.
שינוי אחוז הפחת בקבוצה יחול רק על נכסים חדשים שישויכו אליה לאחר השינוי.
שמרו על שמות אחידים וברורים לקבוצות כדי להקל על זיהוי הנכסים בדוחות.