ניהול נכסים

מערכת סאמיט מאפשרת לנהל את כלל הנכסים של הציוד והרכוש הקבוע בתיק. ניהול הכנסים מאפשר לעקוב אחר ערכם, לנהל שחלופים ולחשב את הפחת באופן אוטומטי. ניהול הנכסים מאפשר לשמור רישום מסודר של פרטי הרכישה, סיווג הנכס, שיעורי הפחת והעדכונים התקופתיים, כך שהנתונים יהיו זמינים לדוחות הכספיים ולביקורת בכל עת.

כדי להציג את הנכסים הקיימים או להגדיר נכסים חדשים יש לגשת אל: "פחת > קישורים נוספים > נכסים".

במסך זה מוצגות כל הנכסים הקיימים, וניתן להוסיף, לערוך או למחוק נכסים לפי הצורך.

עבור כל נכס, המסך מציג את מספר הנכס, קבוצת הנכס, תיאור הנכס, תאריכי הרכישה והפעלת הנכס, עלות הכנס וערך הגרט, הפחת שנצבר והיתרה המופחתת וכן את סטטוס הנכס (פעיל/נמכר/נגרע)

מתוך מסך הנכסים ניתן לעבור אל מסך קבוצות הנכסים וכן אל דו"ח הפחת.

המערכת מאפשרת ליצור נכסים חדשים ב-6 דרכים:

להלן הסבר על כל אחת מהדרכים ליצירת נכסים במערכת.

על מנת ליצור נכס ידנית יש להכנס אל "פחת > קישורים נוספים > נכסים > יצירת נכס".
​

יש למלא את השדות בטופס יצירת הנכס.

מומלץ לבחור קבוצת נכסים שכבר מוגדרת מראש עם כל חישוב הפחת, זה יאפשר לכם מילוי אוטומטי מהיר של שדות הפחת ביצירת הנכס.
​

ניתן ליצור נכסים ישירות מתוך טופס הפחת באמצעות לחיצה על "פעולות נוספות > הוספת נכס".

אפשרות זאת מומלצת כאשר רוצים לראות את כלל הנכסים והקבוצות המוגדרות בתיק ולהשלים בקלות את מה שחסר.

אפשר ליצור נכסים מתוך תנועות יומן שמכילות הוצאות רכוש קבוע דרך מסך "יצירת נכסים מתוך תנועות". מסך זה מאפשר להשלים בקלות את כל הנכסים החסרים מול תנועות היומן של רכוש קבוע שנרשמו בתיק.

אפשר להגיע למסך הזה על ידי כניסה אל "פחת > תנועות רכוש קבוע ללא נכס". לצורך הבקרה ניתן להציג במסך גם את התנועות שנוצרו מהן נכסים.
​

עבור יבוא נכסים באקסל יש להיכנס אל "פחת > קישורים נוספים > יבוא נכסים באקסל (קליטת טופס פחת מתוכנה קודמת)".
יש להוריד את תבנית האקסל ולהזין בתוכה את הנתונים בעמודות הרלוונטיות.
חשוב לשמור את שמות כותרות העמודות בדיוק כפי שהן מופיעות בקובץ האקסל שירד מהמערכת בהורדת התבנית.
​

לאחר מכן יש להעלות את קובץ האקסל בעמוד "יבוא נכסים באקסל", ללחוץ על תצוגה מקדימה ואז על טעינה.
​

ניתן לייבא את כלל הנכסים של התיק מתוכנת חיסולית על ידי כניסה אל "פחת > קישורים נוספים > יבוא מחיסולית".
מעלים את קובץ הגיבוי ב-ZIP מתוכנת חיסולית ולוחצים על יבוא.
​

בקרוב.
​