מבוא לניהול פחת

במערכת סאמיט, ניתן לעקוב, לעדכן ולנהל את הפחת עבור כל נכס בצורה פשוטה, מסודרת וברורה.

דוח הפחת במערכת מציג את רשימת הנכסים של העסק, לפי קבוצות, כולל הנתונים הרלוונטיים לפחת שנצבר עד כה, ערך הנכס, שיעור הפחת ועוד.

הדוח מסייע להבין את השווי המעודכן של הנכסים ולבצע בקרה שוטפת על מצבם.
​

בצידו של הדוח מופיעה תיבה עם מקרא המסמלת את סוג ההשפעה של כל שורה:

הדוח מחולק לטבלאות לפי קבוצות נכסים. עבור כל נכס מוצגים:

המידע מחושב ומעודכן אוטומטית לפי נתוני הרכישה וההגדרות שבוצעו עבור כל נכס.

ניתן ליצור קבוצת נכסים חדשה במסך "יצירת קבוצת נכסים":

הקבוצה תשמש לארגון וניהול מספר נכסים עם מאפיינים דומים.
​

בעת הוספת נכס למערכת, יש למלא את הנתונים הבאים:

כך ניתן להבטיח שכל רכוש קבוע בעסק יתועד וינוהל לפי תקנות הפחת.

במקרים רבים ניתן להפיק נכסים באופן אוטומטי מתנועות שכבר הוזנו במערכת, כגון רכישת ציוד, שיפוצים, קניית רכבים ועוד. לשם כך, יש לגשת למסך "יצירת נכסים מתוך תנועות", בו תוצג רשימה של תנועות רלוונטיות לפי שנה ותקופה.

לצד כל תנועה, לחצן "יצירת נכס" מאפשר להפוך אותה לרישום נכס מלא בלחיצה אחת. המערכת תמשוך את הנתונים החשובים ישירות מהתנועה: סוג התנועה, סכום, תאריך, תיאור, מספר חשבונית ופרטי החשבון ותמלא אותם בטופס יצירת הנכס.

כך ניתן לחסוך זמן ולוודא שכל הרכישות הרלוונטיות מנוהלות כנכסים עם פחת, ללא צורך בהזנה ידנית כפולה.