לקוחות במסלול זהב ומעלה נהנים מגישה בלעדית לשכבת שירות מתקדמת וחדשנית העוזר האישי ב-AI.
מדובר בעוזר חכם מבוסס בינה מלאכותית, שנמצא כאן בשבילכם בכל שעה, ומאפשר לקבל תשובות מיידיות לשאלות מקצועיות על המערכת. בלי להמתין, בלי לפתוח פנייה, ובלי להתפשר על איכות המידע.
העוזר האישי פותח במיוחד עבור לקוחות SUMIT, על סמך עשרות אלפי יחידות תוכן ומידע, תיעוד מקצועי מקיף של כלל המערכת ומאגר ידע שמתעדכן באופן שוטף.
הוא לא נועד להחליף את צוות התמיכה, אלא להציע שכבת שירות נוספת, ייחודית, שמאפשרת לכם לעבוד מהר יותר, מדויק יותר, ובאופן עצמאי בכל זמן שתרצו.
איך ניגשים לעוזר האישי?
בכל פעם שאתם פותחים פנייה חדשה במערכת התמיכה, יוצג לכם כפתור ייעודי:
"עזרה מיידית עם העוזר האישי ב-AI"
בלחיצה עליו, תיפתח שיחה עם העוזר שדרכה תוכלו לשאול שאלות חופשיות, לנסח בעיות או לבקש עזרה בתהליך מסוים. אם העוזר יוכל לזהות תשובה ברורה, הוא יחזיר לכם אותה מיידית. אם לא - תועברו בקלות לנציג אנושי.
העוזר האישי זמין עבור לקוחות במסלול זהב ומעלה.
מהן השאלות שמתאימות לעוזר האישי?
העוזר נועד לתת מענה מיידי לשאלות שגרתיות בנושאי שימוש במערכת, תהליכים מקצועיים, שגיאות מוכרות, והגדרות נפוצות. לדוגמה:
איך יוצרים תיק חדש?
למה אני מקבל שגיאה בשמירת מסמך?
איפה מוצאים את היסטוריית דיווחי המע”מ?
איך מייבאים קובץ שורות בנק?
איך מנסחים שאלה בצורה שתשיג את התוצאה הטובה ביותר?
נסחו שאלה מלאה וברורה:
במקום “תנועת יומן”, כתבו “איך רושמים תנועת יומן במנה?”השתמשו במונחים מקצועיים או תהליכים ידועים:
לדוגמה: “סגירת שנה”, “קוד שגיאה 107 בדיווח מע"מ מקוון”ציינו באיזה שלב אתם נתקעים:
לדוגמה: “אני מנסה להפיק דוח ניכויים ונתקע בשלב השמירה. מה עושים?”
המערכת תזהה את הנושא המרכזי ותספק תשובה מדויקת, הכוללת לעיתים גם שלבים מעשיים, הפניות לדפי מידע רלוונטיים, או צילומי מסך תומכים.
מה קורה מאחורי הקלעים?
כאשר אתם פונים לעוזר האישי, הוא מבצע ניתוח של השאלה ושולף את התשובה המתאימה ביותר מתוך מאגר מקצועי רחב.
לאורך כל השיחה, הוא מעריך את הרלוונטיות של התשובות, ומבין מתי יש צורך להעביר את הפנייה לנציג אנושי.
העברה מתבצעת באופן אוטומטי במקרים הבאים:
לא נמצאה תשובה מספקת או מדויקת
זוהתה מילה שמעידה על תקלה, דחיפות או חוסר שביעות רצון
אתם בוחרים באפשרות "זה לא עזר לי"
הבוט מזהה שמדובר במקרה שחורג מתחום ההתמחות שלו
אילו פרטים העוזר עשוי לבקש מכם?
במקרים בהם העוזר מעביר את הפנייה לנציג, הוא עשוי לבקש מכם:
שם התיק הרלוונטי
המסך שבו נתקלתם בבעיה
דוגמה מדויקת או צילום מסך
הסבר נוסף שיבהיר את השאלה
המטרה היא לחסוך זמן, כך שהנציג שיקבל את הפנייה כבר יוכל לטפל בה ביעילות, מבלי לחזור על שאלות בסיסיות.
איך העוזר האישי משתפר עם הזמן?
העוזר האישי לומד כל הזמן גם מהשאלות שאתם שואלים וגם מהתשובות שהוא נותן.
כל שיחה נבדקת אוטומטית, ובמקרים שבהם התשובה לא הייתה מספקת המערכת מבצעת תיקון פנימי כדי לשפר את המענה בעתיד. התיקון מתבצע על ידי שימוש מחדש ביחידות המידע שנמצאות בבסיס המערכת או שיפור של אופן מתן המענה, לפי מה שהמערכת זיהתה שלא עבד מספיק טוב בפניה.
בנוסף, צוות מקצועי מלווה את הפעילות של העוזר באופן שוטף:
שיחות נבחרות נבדקות ידנית כדי לשפר את איכות המידע
נוספות תשובות חדשות למאגר בהתאם לצרכים שעולים מהשטח
שיפורים טכנולוגיים מבוצעים מדי שבוע בהתאם להתנהגות המשתמשים
כל זה אומר שבכל פעם שאתם משתמשים בעוזר האישי אתם גם עוזרים לו להשתפר.
פרטיות ואבטחת מידע
העוזר האישי ב-AI פועל על בסיס מאגרי ידע מקצועיים וכלליים בלבד, ואינו ניגש, שומר או מתבסס על שום מידע אישי או מזהה מתוך תיקי הלקוחות שלכם.
המערכת לא קוראת את התוכן שבתוך התיקים, לא מזהה לקוחות או מסמכים, ולא שומרת שום מידע שנמסר לה במהלך השיחה.
כך תוכלו לשאול שאלות באופן חופשי ובטוח, בידיעה שהמידע המקצועי שלכם נשאר פרטי, ושום תוכן מהמערכת עצמה אינו נחשף בפני העוזר האישי או נשמר מחוץ לה.
חשוב לציין כי הלמידה של העוזר האישי מתבצעת רק על ידי זיהוי שלו אם התשובה שניתנה פתרה את הבעיה או שנדרש סיוע נוסף. בכל מקרה שהמערכת מזהה שנדרש סיוע נוסף, השיחה מועברת לגורם אנושי שבוחן את ההתכתבות בשיחה ורואה מתוכה איזה תוכן נוסף צריך ליצור כדי שנוכל לספק מענה טוב יותר לשאלות דומות בעתיד. בשום שלב המערכת לא יוצרת באופן עצמאי תוכן חדש על בסיס השיחה אתכם, כך ששום מידע שנמסר בפניה לא יכול לצאת החוצה מתוך גבולות ההתכתבות בפניה עצמה.
לסיכום
העוזר האישי ב-AI הוא שירות פרימיום ללקוחות במסלול זהב ומעלה
ניגשים אליו דרך כפתור ייעודי בתחילת כל פנייה
הוא מספק תשובות מיידיות לשאלות מקצועיות על המערכת
ניתן תמיד להמשיך מול נציג אנושי אם התשובה לא מספיקה
העוזר ממשיך ללמוד ולהשתפר עם כל שימוש
מוזמנים להשתמש בו, לחסוך זמן יקר, ולגלות דרך עבודה חכמה ונקייה מהמתנה.