בעקבות יבוא נתונים לתיק, ייתכן שייווצרו תנועות יומן עם סוגי תנועה שאינם קיימים בתיק. במצב כזה תופיע הערה כתומה בראש התיק בסגנון:
"בעקבות יבוא נתונים לתיק, נוצרו תנועות יומן עם סוגי תנועה שאינם קיימים בתיק. לעבודה תקינה בתיק, מומלץ להשלים את סוגי התנועה."
בנוסף או לחלופין, במסך "מנה" ייתכן שיופיעו תנועות החסומות לעריכה, עם הודעה המציינת שסוג התנועה אינו קיים ולכן אין אפשרות לערוך את התנועה.
המערכת תציע מסך ייעודי שבאמצעותו ניתן להשלים את סוגי התנועה החסרים בצורה קלה ופשוטה.
במסגרת ההערה הכתומה שתופיע בראש התיק, יוצג כפתור "השלמת סוגי תנועה". לחיצה על כפתור זה תעביר אתכם למסך המרכז את כל סוגי התנועה שיש ליצור.
לצד כל סוג תנועה חסר, ניתן יהיה לראות את רשימת התנועות בהן נעשה בו שימוש, וכך להשלים את הנתונים הנדרשים באופן מהיר וממוקד.