כחלק מהתאמת המשרד לדרישות חוק לסנכרון חשבונות בנק ולהבטחת רמת אבטחת מידע גבוהה, יש להקפיד על יישום מדיניות אבטחת מידע עבור כלל עובדי המשרד.

הטמעת מנגנון אימות דו-שלבי תאפשר עמידה בדרישות החוק, תבטיח סנכרון מאובטח של חשבונות בנק ואשראי, ותגן על המידע הרגיש של הלקוחות ושל המשרד.

להרחבה על הפעלת מדינות אבטחה בהגדרות המשתמש לחצו כאן »

בכדי להבטיח שכלל עובדי המשרד יגדירו אימות דו-שלבי, יש להפעיל את האפשרות דרך ממשק ניהול המשרד, זה יאלץ את כל משתמשי העסק להגדיר אימות דו שלבי באופן חד פעמי, ולאחר מכן כל כניסה למערכת תהיה באמצעות האימות הדו שלבי.

היכנסו למסך "ניהול המשרד > ניהול צוות המשרד" לחצו על כפתור "הפעלת מדיניות אבטחת מידע", הממוקם בפינה השמאלית העליונה של המסך, ובחלון שיפתח לחצו על "הפעלת מדיניות אבטחת מידע"

פעולה זו תחייב את כל המשתמשים להגדיר אימות דו-שלבי לפני המשך השימוש במערכת.

כדי להתחיל בתהליך בדיקת אבטחת המידע יש להיכנס למסך ניהול צוות המשרד, ליד כל משתמש נוכל לראות בעמודת "אבטחת מידע" האם הוגדרה אבטחת מידע בהתאם לדרישות המערכת בצורה תקינה או לא.

במידה ומופיע "לא תקין" אפשר ללחוץ על כפתור "עריכה" ולראות מה חסר בשביל להשלים את תהליך האימות.

לדוגמה, כך המערכת מתריעה שצריך לבצע אימות דו שלבי וסיסמא תקינה:

אם מופיעה המילה "תקין" ליד המשתמש, הדבר מעיד על כך שהמשתמש הגדיר את כל הפרטים כנדרש.

לקריאה נוספת אודות הפעלת מדיניות אבטחת המידע במשרד לחצו כאן »

לשלב השני בתהליך סנכרון החשבונות לחץ כאן »