רקע - מערכת התרומות הדיגיטלית
כחלק מתהליכי שיפור השירות לציבור ומתוך מחויבות לשמור על זכויותיהם של ציבור משלמי המסים במדינת ישראל, הודיעה רשות המסים כי החל מיום 1.1.2025 יתבקשו מוסדות הציבור שהינם בעלי אישור לפי סעיף 46 לפקודת מס הכנסה להנפיק את הקבלות לתורמים זאת באמצעות תוכנה להפקת קבלות על תרומות המאפשרת התממשקות למערכת התרומות הדיגיטלית של רשות המיסים. העברת פרטי הקבלות למערכת המקוונת תקל על תורמים לאותן עמותות לממש את זכאותם לזיכוי במס בקלות ובמהירות, ובעתיד אף תאפשר לרשות המסים ליזום מהלכים של פנייה מרוכזת לתורמים שלא מימשו את ההטבה באמצעות "מעטפות ירוקות". כמו כן, היא תחסוך לתורמים את הצורך באיסוף ושמירת הקבלות בגין תרומותיהם, אשר ירוכזו עבורם באזור האישי באתר רשות המסים.
עדכון: רשות המיסים דחתה את תחילת תוקף החובה להפקת מספרי הקצאה על קבלות תרומה לתאריך 1.1.2026. יחד עם זאת מומלץ לבצע את החיבור לרשות המיסים ולקבל מספרי הקצאה כבר לפני תאריך זה כמפורט להלן.
למה כדאי להפעיל כבר עכשיו את החיבור לרשות המיסים?
החיבור לרשות המיסים מאפשר לכם לקבל באופן אוטומטי ורציף את מספרי ההקצאה על גבי מסמכי קבלות התרומה שלכם. זה מאפשר מספר יתרונות משמעותיים גם עבורכם בניהול העמותה וגם עבור התורמים שלכם, כבר מעכשיו.
יתרונות לעמותות:
עמידה מוקדמת בדרישות רשות המסים – הפקת קבלות עם מספרי הקצאה מיישרת קו עם ההנחיות החדשות, ומונעת בעיות עתידיות עם רגולטורים.
מניעת לחץ בסוף השנה – העברת התהליך לתחילת השנה מפחיתה עומסים בדצמבר, כשיש ריבוי תרומות ופעילות כספית.
שיפור בתהליכי בקרה ודיווח – מספרי ההקצאה מקלים על מעקב אחר קבלות, ומחזקים את אמינות הדוחות הפנימיים והחיצוניים.
מקצועיות ושקיפות כלפי תורמים – שימוש במספרי הקצאה מאותת על ניהול תקין ומחושב, שמחזק את אמון התורמים.
התייעלות בתהליך ההתאמה מול הנהלת החשבונות – התאמה מדויקת בין קבלות לחשבונות, עם פחות טעויות ודוחות חסרים.
יכולת מעבר חלקה לחשבונאות ממוחשבת – מספרי הקצאה מאפשרים אינטגרציה טובה יותר בין מערכת ניהול התרומות (SUMIT) למערכות החשבונאות.
תגובה מוקדמת לתיקוני רגולציה – מוכנות לשינויים נוספים שצפויים בתחום הפיקוח על עמותות.
חיזוק ההכנה לביקורת שנתית – נתונים מסודרים מראש חוסכים זמן ומשאבים בעת ביקורת רואה חשבון או מבקר המדינה.
יתרונות לתורמים:
קבלה מסודרת לצורכי החזר מס – קבלת תרומה עם מספר הקצאה מבטיחה שהתורם יוכל להגיש אותה בצורה תקינה למס הכנסה.
ביטחון באמינות העמותה – קבלה מסודרת מחזקת את תחושת האמון של התורם שהכסף אכן הוקלט ונרשם כחוק.
פחות סיכון לאובדן זכאות להטבה – ככל שהקבלות מופקות נכון ובזמן, הסיכון שלא יוכרו במס קטן משמעותית.
שקיפות מלאה מול רשויות המס – תורם שמקבל קבלות מסודרות מרגיש שהתרומה נעשתה בצורה רשמית ולא "חצי פרטית".
אפשרות לתכנון מס אישי מוקדם – תורם שמקבל קבלות מסודרות בזמן יכול לדעת מראש מהו גובה ההטבה לה הוא זכאי.
איך ניתן להיערך מראש לשינוי?
מערכת סאמיט מוכנה לשינוי. תוכלו להפיק את קבלת התרומה בהתממשקות אוטומטית למערכת הדיגיטלית של רשות המיסים, ישירות מתוך המערכת.
מומלץ ליצור כבר עכשיו את החיבור של החשבון שלכם במערכת SUMIT לרשות המיסים.
ברגע שאתם מחוברים, תוכלו לבצע את פעולת רישום הקבלה במערכת של רשות המיסים באופן אוטומטי.
על מנת שתוכלו לבצע את החיבור, יש לבצע 3 שלבים:
רישום ראשוני לאזור האישי באתר רשות המיסים.
מתן הרשאה לנציגי הארגון שיוכלו לבצע את הפעולה.
חיבור מערכת SUMIT.
איך מבצעים את החיבור במערכת SUMIT?
יש להכנס ל"הגדרות > חיבור לרשות המיסים", וללחוץ שם על "התחברות לרשות המיסים".
בחלון הקופץ, מלאו את פרטיכם האישיים: שם מלא ותעודת זהות.
המערכת תפנה אתכם אוטומטית אל אתר רשות המיסים לביצוע החיבור.
לאחר מכן תקבלו סיסמה זמנית התקפה ל-10 דקות בלבד בהודעת סמס או אימייל מרשות המיסים. יש להזין את הסיסמה בחלון שיפתח. מיד לאחר מכן יתבצע החיבור באופן אוטומטי.
קיים במסך כפתור לאיפוס קוד המשתמש למקרה ששכחתם אותו.
3. עתה החשבון שלכם מחובר בהצלחה לרשות המיסים. כדי לוודא, הביטו שוב במסך של החיבור לרשות המיסים במערכת. אם רשום לכם תחת הסטטוס "פעיל" זה אומר שאתם מחוברים בהצלחה!
איך ממשיכים לאחר ביצוע החיבור הראשוני?
מה אפשר לשלוח למי שביקש מכם מסמך מאשר בנושא בנוגע למערכת סאמיט?
בקרוב יופיע פה מסמך אותו תוכלו לשלוח אותו למי שיבקש מכם את האישור.
איך מתבצע בפועל תהליך רישום הקבלה במערכת הדיגיטלית של רשות המסים מתוך המערכת?
ההסבר יעלה בקרוב.
קישורים מסייעים:
לנוחיותכם, ניתן לפנות אל מוקד שירות הלקוחות של רשות המסים, לקבלת סיוע בתהליך יצירת קוד המשתמש ובהסבר על התהליך, בטלפון: 4954*