העלאת חומרים למודול הוצאות, היא צד אחד בתהליך, הצד שבו העסק מעלה את החומרים למערכת, במגוון שיטות.
אפשר להיכנס לדף ההסבר "מבוא לפורטל הנהלת חשבונות" כדי להבין את התמונה המלאה.
בנינו את מסך העלאת החומרים למערכת כדי שיהיה לכם הכי קל להעביר הוצאות* להנהלת החשבונות.
קיבלת חשבונית במייל? אפשר לעשות פורוורד** קטן ("העבר"), וסגרת את הפינה.
קיבלת חשבונית בוואטסאפ? זה לא 100% תקין, אבל אם זה לא מעניין אותך, אפשר לעשות פורוורד גם כאן ישירות אלינו, וטיפלת בנושא.
יש לך חשבונית ביד? אפשר לצלם אותה מהנייד, והיא כבר בתוך המערכת.
אפשר גם להעלות מהמחשב ולהעלות מהנייד.
חשבת על דרך נוספת שלא חשבנו עליה? נשמח לדעת!
כתובת המייל ומספר הוואטסאפ מופיעים תחת מסך "העלאת הוצאות" במודול הוצאות.
ומה קורה אחרי זה?
כל הקבצים שהעלת, בין אם הם קבצי תמונה (PNG/JPG) ובין אם הם קבצי PDF, מחכים במערכת בסבלנות.
בנוסף, כל ההכנסות שיצרת במערכת (חשבוניות מס וקבלות), מחכות גם הן בסבלנות.
כל 5 לחודש***, אנחנו שולחים תזכורת להוריד את החומרים.
אם הכנסת את המייל של הנהלת החשבונות שלך, התזכורת תגיע ישירות לשם. זו השיטה המומלצת כמובן :) אם עוד לא שמת את המייל של הנהלת החשבונות, זה מכאן »
אם זה המייל שלך? לשם תגיע התזכורת.
*אם החשבוניות שלך לא מופקות אצלנו, אפשר גם להעביר ככה הכנסות.
**אפשר גם לעשות Auto Forward. תגדירו אותו ונעביר לכם חזרה את הקוד אימות.
***אם הדיווח שלך הוא אחת לחודשיים, אפשר להגדיר שהתזכורת תגיע אחת לחודשיים. התזכורת נשלחת רק אם קיימים מסמכים/קבצים חדשים.