ראשית, כדאי להבהיר שכל הנתונים מגובים אצלנו כל הזמן.

אם אתם בכל מקרה רוצים לגבות את הנתונים מחוץ למערכת, או שאתם רוצים לעזוב, יש שתי אפשרויות.

ניתן להיכנס לכל אחת מהתיקיות אליהן הוזן המידע. בכל תיקייה ניתן לערוך את התצוגה (באמצעות החץ שנמצא ליד שם התצוגה בראש המסך) כך שיוסתרו או יוצגו שדות מהתצוגה.
שימו לב שאין פילטרים מופעלים כדי לקבל את כל הנתונים. ניתן להסיר את הסינון באמצעות לחיצה על כותרת העמודה (או שדה החיפוש), ולאחר מכן לחיצה על "נקה מסננים".

על מנת לבצע את יצוא הנתונים, יש ללחוץ על "אפשרויות נוספות (...) > יצוא נתונים". לחצו על הכפתור, ולאחר מכן לחצו על "הורד כ-CSV". שמרו את הקובץ, הוא מכיל את כל המידע הרלוונטי מהתיקייה.

דרך הקישור הזה, אליו ניתן להגיע דרך "ניהול מודולים > גיבוי נתונים", ניתן להוריד גיבוי של כל המידע במערכת בקובץ אקסל או בקובץ XML. ניתן גם להגדיר גיבוי חודשי קבוע.