נעשה לכם סדר במונחים.

מסמכים - דוגמאות למסמכים הן חשבונית, קבלה, דרישת תשלום, תיעוד הוצאה וכדומה.
​פירוט מלא נמצא כאן.

חיובים חד פעמיים - החיובים מתחלקים לשני סוגים:
(1) סליקות אשראי
(2) חיובי מס"ב (פקודות חיוב באמצעות הרשאה לחיוב חשבון).
חיוב חד פעמי תמיד מייצר מסמך.

הוראות קבע - הוראת קבע היא סט ההוראות של המערכת לחיוב לקוח/ה.
הוראת קבע מייצרת חיוב קבוע* אחת לתקופה, וגם מייצרת מסמך**.

* אפשר גם להגדיר הוראת קבע שרק תייצר מסמכים, ללא ביצוע חיובים
** אלא אם במפורש הוגדר אחרת ע"י המשתמש בהגדרות המערכת. כלומר, כברירת מחדל תמיד יווצר מסמך לאחר חיוב.