במקרים רבים יש צורך לחייב לקוחות בתשלום חודשי קבוע, ובנוסף להוסיף חיובים משתנים בהתאם לשימוש בפועל או לשירותים נוספים.

במדריך זה נסביר איך ניתן להגדיר חיוב כזה במערכת, הכולל גם את הרכיב הקבוע וגם את הרכיבים המשתנים.

במידה והרכיב המשתנה הינו תשלום חד פעמי בלבד (נניח הנחה או תוספת לחיוב החודשי הקבוע) להוראת קבע חדשה שיוצרים במערכת, בעת הקמת הוראת הקבע, אפשר להוסיף שורה נוספת של הנחה (מוצר במינוס) להוראת הקבע.

אם מדובר בהנחה על החודש הראשון לדוגמא, ניתן לעשות מחזור חיוב אחד.

במידה והרכיב המשתנה הינו תשלום חד פעמי בלבד (נניח הנחה או תוספת לחיוב החודשי הקבוע) להוראת קבע שכבר קיימת במערכת ופעילה, אפשר ליצור הוראת קבע נוספת של מחזור חיוב אחד, לאותו תאריך בחודש שבו צריך שהרכיב החודשי הקבוע של התשלום של אותו לקוח יתבטא.

כלומר, יש ליצור 2 הוראות קבע במערכת: אחת עבור רכיב החיוב החד פעמי, ואחת עבור החיוב החודשי הקבוע.

במערכת זה יראה כך לאחר שניצור את 2 הוראות הקבע:

כל עוד תאריכי החיוב מוגדרים להיות באותו תאריך בחודש, המערכת תחבר יחד באופן אוטומטי את 2 ההוראות, תיצור חיוב אחד (בכרטיס אשראי, הו"ק בנקאית, או יצירת מסמך מחזורי, בהתאם לסוג הוראת הקבע), ותיצור מסמך אחד אוטומטית שכולל את כל רכיבי החיוב, כל רכיב בשורה נפרדת, עם שורת סיכום מאוחדת.

אפשר ליצור קופון הנחה לדפי תשלום, ולהגדיר לאיזו תקופה הקופון יפעל (לכל הוראת הקבע או רק לחיוב הראשון).

לקריאה על ניהול קופונים בדפי תשלום, לחצו כאן »

כדי ליצור רכיב חיוב או הנחה חד פעמית בקטלוג, תחת הקטלוג הרצוי, נוסיף 2 מוצרים בלחיצה על הכפתור "הוספת מוצר או שירות": מוצר אחד של חיוב חודשי, ועוד מוצר של חיוב חד פעמי.

את סוג החיוב נבחר תחת "מוצר/שירות חד פעמי/תשלום חודשי" בעת הוספת המוצר/שירות לקטלוג.

לאחר מכן, תחת "הגדרות הקטלוג > מועד התחלת הוראות קבע לאחר רכישה", נגדיר את האפשרות "תאריך קבוע בחודש" ואת המועד בחודש שבו נרצה שהוראת הקבע תתחיל להיות מחויבת.

לקריאה על שליחת קישור עם כל המוצרים בעגלה, לחצו כאן »

לקריאה על אופן יצירת קטלוג, לחצו כאן »