המערכת תתריע כאשר לספק/ית יש הוצאה עם מספר אסמכתא זהה ("מספר חשבונית הוצאה"). הוצאה זאת תוגדר כהוצאה כפולה - סיטואציה שכדאי למנוע :)
זאת סיבה נוספת להקפיד על מספרי אסמכתא בעת רישום הוצאות במודול ניהול הוצאות.

כחלק משיטת העבודה המומלצת לניהול הוצאות, אנחנו ממליצים להשתמש במסך "תיוק הוצאות טיוטה" ובו למלא מידע על ההוצאות. כאן המערכת תחסום יצירת הוצאה כפולה, עוד לפני שתשמרו אותה.

אם תבחרו ליצור את מסמכי ההוצאות באופן ידני (שלא דרך מסך "תיוק הוצאות טיוטה"), המערכת תתריע על יצירת ההוצאה הכפולה רק אחרי שתשמרו אותה. ואז תצטרכו לבצע זיכוי להוצאה הכפולה שנוצרה.

בשני המקרים, אפשר ללחוץ על ההוצאה הכפולה שהמערכת זיהתה כדי לאמת כי מדובר בכפילות.