שאלה מעולה! יש כמה אפשרויות בעבודה עם מט"ח במערכת:
הזנת הסכום שהתקבל במט"ח
ביצוע הזנה של הסכום שהתקבל בדולרים למשל, יגרום לכך שהסכום בשקלים יתעדכן אוטומטית לפי השער היציג ביום שלפני תאריך המסמך. לתשומת הלב, הסכום מתעדכן רק לאחר השמירה הסופית. בצורה זו אין צורך להזין סכום בש"ח כלל.הזנת הסכום שהתקבל בש"ח
ביצוע הזנה של הסכום בש"ח יגרום לכך שהסכום במטבע הזר יתעדכן אוטומטית לפי השער היציג ביום שלפני תאריך המסמך. לתשומת הלב, הסכום מתעדכן רק לאחר השמירה הסופית.
בכל אחת מהשיטות, ניתן גם לקבוע את שער ההמרה באופן ידני, במקרים שבהם יש בכך צורך. שיטה זו איננה מומלצת למרבית המשתמשים.
על מנת לקבע שער המרה באופן ידני יש לגשת להגדרות המסמך, להוסיף שם את המטבע הנוסף שרוצים שיופיע על המסמך, ולהזין את השער באופן ידני:
👀 חשוב לשים לב שביצירת מסמך זיכוי בתאריך שונה מתאריך המסמך המקורי, שער המט"ח יכול להיות שונה וייווצר הפרש בסכום השקלי.
ביצירת מסמך זיכוי מתוך מסמך מקור, תוכלו תמיד לבחור אם ליצור את מסמך הזיכוי לתאריך המסמך המקורי או לתאריך יצירת מסמך הזיכוי, בהתאם לצורך החשבונאי שלכם. מומלץ תמיד להתייעץ עם המייצג שלכם כדי להחליט איך לנהוג במקרה כזה.