מודול הכנסות של SUMIT הוא כלי יעיל וחכם לניהול הכנסות הארגון. המודול תומך בכל סוגי העוסקים ומאפשר להפיק מסמכים חשבונאיים ללקוחות מכל מקום ומכל מכשיר, להתאים את המערכת לצרכים הספציפיים של הארגון, לייבא ולייצא נתונים ומידע, להפיק דוחות ולבצע עוד מגוון רחב של פעולות באמצעות כלים אוטומטיים מעולים שיהפכו את המעקב אחר הכנסות הארגון בפרט ואת הנהלת החשבונות של הארגון בכלל לקלים ופשוטים.
באמצעות המודול ניתן לבצע את הפעולות הבאות:
הפקת מסמכים
הפקת מסמכים חשבונאיים מותאמים לסוג העוסק שלכם
יצירת מוצרים/שירותים ורשימת לקוחות/ספקים
יצירת קישור בין מסמכים בחשבון לצורך מעקב יעיל ונוח
הפקת מסמכי ביטול / זיכוי במקרה הצורך
הפקת מסמכים ללא מע"מ (לרוב עבור לקוחות מחו"ל)
הפקת מסמכים עם הנחה (בסכום קבוע או באחוזים)
הפקת העתק / העתק נאמן למקור ממסמכים קיים
התחלת עבודה מהירה למשתמשים חדשים
יבוא נתונים ומסמכים במבנה אחיד (וגם יצוא) בעת מעבר ממערכת הנהלת חשבונות אחרת
שמירה על רצף מספור המסמכים
הפקת קבצי אקסל לצורך העלאת מסמכים מרובים למערכת
ממשק API המאפשר הפקת מסמך לאחר רכישה באתר או מערכת מכירות דיגיטלית חיצונית למערכת
התאמת הגדרות המערכת והמסמכים לצרכי הארגון
הצגת פרטי הבנק לתשלום בהעברה בנקאית, דרישות תשלום, הצעות מחיר וחשבוניות
הפקת מסמכים בתאריך בעבר (רטרו)
מגוון אפשרויות לעיצוב המסמכים - הגדרת פרטים אישיים, לוגו והוספת תוכן פותח/סוגר קבוע למסמכים המוצג ללקוח
הגדרת לקוח כפטור ממע"מ (לרוב עבור לקוחות מחו"ל)
הגדרת עיגול סכומים במסמכים
הזנת ניכוי מס במקור במסמכי הכנסות וצירוף אישור ניהול ספרים למסמכים
הגדרת הארגון כמוכר על פי סעיף 46 לצורך הפקת קבלות תרומה (לעמותות)
הפקת דוחות וגיבוי נתונים
הפקה וחישוב אוטומטי של הכנסות עבור דוח מע"מ ודוח מקדמות מס הכנסה
דוחות חשבונאיים רבים נוספים
גיבוי כל המידע בחשבון בצורה מאובטחת בענן
שליחת מסמך שהופק לתיבת המייל של הלקוח (וגם העתק לארגון) וניהול אישור קבלת מסמך מהלקוח
שמירת מסמכים בפורמט PDF וגם שליחת מסמכים דרך Whatsapp! (וואטסאפ).
קישור אל רואה החשבון - שליחה אוטומטית של המסמכים אל רואה חשבון בסוף כל חודש ואפשרות למתן הרשאה לחשבון
חיבור מלא למודולים נוספים במערכת
מודול הוצאות - תיעוד הוצאות וקבלת תמונת מצב מלאה לגבי הכנסות והוצאות הארגון
מודול סליקות אשראי - חיוב באשראי והפקה אוטומטית של מסמך חשבונאי לאחר הסליקה
מודול הוראות קבע - חיובים מחזוריים אוטומטיים ושליחת קבלה ללקוח
מודול דפי תשלום - עמוד מאובטח לקבלת תשלומים ותרומות והפקת קבלה או חשבונית ללקוח לאחר רכישה
מודול חיוב מס"ב - קבלת תשלומים דרך הרשאה לחיוב חשבון של מס"ב
מודול לקוחות - מערכת מתקדמת לניהול מאגר הלקוחות
לקריאה נוספת על יכולות מודול הכנסות לחצו כאן