כאשר יש צורך להעביר להנהלת החשבונות את נתוני ההכנסות יחד עם מספרי ההקצאה של חשבוניות ישראל, או שיש צורך לראות את מספרי ההקצאה בצורה מרוכזת, ניתן לבצע זאת בשתי דרכים, בהתאם לשיטת העבודה שלכם.
הורדת קובץ אקסל עם עמודת מספר הקצאה
היכנסו למסך ההכנסות הרלוונטי והוסיפו לתצוגה את שדה מספר הקצאה באמצעות כפתור הוספת שדה (הפלוס הקטן מעל הטבלה).
הורידו את הנתונים לקובץ אקסל בלחיצה על "כפתור פעולות נוספות (...) > ייצוא נתונים > ייצוא לאקסל".
לאחר הוספת השדה, עמודת מספר ההקצאה תיכלל גם בקובץ המיוצא.
איך שומרים את התצוגה לשימוש קבוע?
אם רוצים שהעמודה תופיע גם בעתיד, ניתן לשמור את התצוגה לאחר הוספת השדה.
להסבר המלא ניתן ללחוץ כאן ».
יצוא בפורמט חשבשבת, השיטה הגמישה
אם הנהלת החשבונות קולטת נתונים באמצעות קובץ חשבשבת בשיטה הגמישה, ניתן לבצע את היצוא בפורמט זה, אשר יכלול את מספרי ההקצאה.
לקריאה על אופן היצוא והגדרות המודול, ניתן ללחוץ כאן ».


