תיעוד הפקדה חלקית של מזומנים

כאשר מבצעים הפקדת מזומנים, לעיתים סכום המזומן שהופקד בפועל נמוך מסכום התקבולים שנבחרו להפקדה.

במקרים כאלה ניתן לבצע תיעוד הפקדה חלקית, כך שההפקדה תשקף את הסכום שהופקד בפועל.

בדף זה נסביר כיצד לבצע תיעוד הפקדה חלקית בזמן יצירת הפקדה, וכיצד להשלים את הסכום החסר בהפקדה נוספת במידת הצורך.

4. במסך "יצירת הפקדת מזומן", מוצגות שורות המסמכים והסכום הכולל, מאתרים את השורה שבה לא הפקדנו את כל הסכום ברשימה.

5. מפחיתים מהשורה את סכום ההפרש בין סך המסמכים לבין הסכום שהופקד בפועל.

לדוגמה:

אם סומנו שני מסמכים בסכום כולל של 200 ש"ח, אך הופקדו בפועל 150 ש"ח בלבד, יש להפחית 50 ש"ח מאחת השורות.

לאחר העדכון, סכום ההפקדה יתעדכן ל-150 ש"ח בהתאם לסכום שהוזן.

6. שומרים את ההפקדה.

כך תיווצר הפקדה המשקפת את הסכום שהופקד בפועל בלבד.

כאשר רוצים להפקיד את הסכום שנותר, נכנסים שוב למודול "שיקים ומזומנים", מסמנים ב-V את התקבולים הרלוונטים ולוחצים על "פעולות נוספות (...) > יצירת הפקדת מזומנים".

בשדה סכום ההפקדה מזינים ידנית את הסכום שנותר להפקדה ושומרים את ההפקדה.