במצבים מסוימים עולה צורך בעדכון מחירי הוראות הקבע, בין אם בעקבות שינויי רגולציה כמו עדכון שיעור המע"מ, ובין אם בשל החלטות עסקיות כמו העלאת מחירים כללית או התאמת תעריפים ללקוח מסוים או לקבוצת לקוחות.

המערכת מאפשרת לעדכן מחירים בהוראות קבע בדרכים שונות בהתאם לצורך.

כאשר נרצה לשנות מחיר להוראת קבע בודדת, גשו למסך "הוראות קבע" לחצו על ההוראה שברצונכם לעדכן, בחרו משמאל למעלה "פעולות נוספות (...)" ואז בחרו באפשרות "עדכון מחירים".

בחרו את שיטת העדכון (מחיר חדש, סכום קבוע או אחוזים) ובצעו את השינוי הנדרש.

נכנסים למסך "הוראות קבע" ומסמנים את כל ההוראות שנרצה לעדכן, לוחצים משמאל למעלה על "פעולות נוספות (...)" ואז "עדכון מחירים", בחרו את שיטת העדכון הרצויה: שינוי בסכום קבוע או באחוזים ובצעו את העדכון הנדרש.

בדרך כלל, בעת עדכון של מספר הוראות בבת אחת, מומלץ להשתמש באפשרות של שינוי בסכום קבוע או באחוזים.

שינוי מחיר קיים למחיר יעד חדש.

לדוגמה: הוראת קבע במחיר של 100 ש"ח תעודכן ל-120 ש"ח.

שיטה זו תשמש אותנו בעיקר בשינוי מחיר להוראת קבע בודדת. בשינוי למספר הוראות בו זמנית, נוכל להשתמש בשיטה זו רק כאשר סכום החיוב הנוכחי לפני השינוי - זהה.

העלאה או הפחתה של סכום קבוע לכל הוראה.

לדוגמה: אם נרצה להעלות 20 ש"ח על כל הוראה, אזי הוראה בסך 100 ש"ח תעודכן ל-120 ש"ח, והוראה בסך 200 ש"ח תעודכן ל-220 ש"ח.

עדכון המחיר באחוז מוגדר לכל ההוראות.

לדוגמה במקרה של עדכון שיעור המע"מ מ-17% ל-18%, כל המחירים יועלו ב-0.8547% בהתאם לנוסחה הבאה:

מחיר חדש חלקי מחיר ישן, פחות 1, ואז את התוצאה מכפילים ב-100 וזה מה שכותבים כאחוז הנדרש לעדכון המחיר.