תיאום רכב נועד לחשב את החלק המוכר והחלק שאינו מוכר של הוצאות הרכב לצורכי מס. מאחר שרכב עשוי לשמש גם לצרכים עסקיים וגם לצרכים פרטיים, החוק מגביל את ההכרה בחלק מההוצאות, ולכן נדרש לבצע תיאום.

המערכת מרכזת את הוצאות הרכב, נתוני השימוש והפחת, ומחשבת את סכום התיאום בהתאם לנתונים שהוזנו.

כדי ליצור תיאום רכב, יש להיכנס אל התיק הרלוונטי ואז "תיאומים > יצירת תיאום רכב".

יש לבחור רכב קיים מהרשימה, או ליצור רכב חדש.

מספר רישוי - מספר הרישוי של הרכב כפי שמופיע ברישיון הרכב.

כינוי רכב - שם פנימי לזיהוי הרכב במערכת ובדוחות. ניתן לרשום לדוגמה "רכב מנהל", "טויוטה קורולה" או כל שם אחר שיקל על הזיהוי.

קישור לנכס - אם מנוהל במערכת נכס עבור הרכב, יש לבחור אותו כאן. הקישור מאפשר למערכת למשוך באופן אוטומטי את נתוני הפחת לצורך חישוב התיאום.

להסבר מלא על יצירת נכס, לחצו כאן »

שנת רישום - שנת העלייה לכביש של הרכב.

סוג רכב - יש לבחור אם מדובר ברכב פרטי או ברכב מסחרי.

קוד יצרן - קוד היצרן כפי שמופיע בטבלת שווי השימוש.

קוד רכב - קוד הדגם כפי שמופיע בטבלת שווי השימוש.

נתונים אלו משמשים את המערכת לצורך חישוב שווי השימוש ברכב.

חשבון תיאום - כרטיס החשבון שאליו יירשמו סכומי התיאום. חשבון זה יוצג בדו"ח רווח והפסד מתואם וירכז את סכומי ההוצאות שאינן מוכרות.

ניתן לבחור כרטיס קיים או ליצור כרטיס חדש. להסבר על יצירת כרטיס תיאום, לחצו כאן »

חשבונות להוצאות קבועות - יש לבחור את כרטיסי ההוצאות הקבועות של הרכב, כגון ביטוח, רישוי, אגרות ופחת. המערכת תמשוך את הסכומים הרשומים בכרטיסים אלו לצורך החישוב.

חשבונות להוצאות משתנות - יש לבחור את כרטיסי ההוצאות המשתנות של הרכב, כגון דלק, טיפולים, תיקונים, שטיפות ואחזקה. המערכת תמשוך את הסכומים הרשומים בכרטיסים אלו לצורך החישוב.

לאחר יצירת הרכב ובחירתו בשדה "רכב לתיאום", יש למלא את פרטי התיאום.

תאריך לרישום התיאום - התאריך שבו תירשם פקודת התיאום במערכת. בדרך כלל ייבחר תאריך בסוף שנת המס או במועד שבו מבוצע התיאום.

שווי שימוש חודשי - סכום שווי השימוש החודשי של הרכב בהתאם לנתוני הרכב ולטבלאות הרלוונטיות.

ניתן להיעזר במחשבון שווי השימוש באמצעות סימן השאלה המופיע ליד השדה.

חשבון תיאום - אל חשבון זה ייכנס חלק ההוצאות הלא מוכר של הרכב, ברווח והפסד מתואם.

מד ק"מ בתחילת השימוש השנה - קריאת מד האוץ של הרכב בתחילת שנת המס או בתחילת תקופת השימוש הנבדקת.

לדוגמה, אם בתחילת השנה מד האוץ הציג 42,000 ק"מ, יש להזין 42000.

מד ק"מ בסוף השימוש השנה - קריאת מד האוץ של הרכב בסוף שנת המס או בסוף תקופת השימוש הנבדקת.

לדוגמה, אם בסוף השנה מד האוץ הציג 58,000 ק"מ, יש להזין 58000.

חודשי שימוש - מספר החודשים שבהם הרכב היה בשימוש במהלך שנת המס.

לדוגמה, אם הרכב היה בשימוש במשך כל השנה יש להזין 12. אם הרכב נרכש במהלך השנה והיה בשימוש במשך 7 חודשים בלבד, יש להזין 7.

יתרה לתיאום הוצאות משתנות- ניתן לבחור את החשבונות למשיכת יתרה אוטומטית בכרטיס הרכב.

יתרה לתיאום הוצאות קבועות - ניתן לבחור את החשבונות למשיכת יתרה אוטומטית בכרטיס הרכב.

פחת נצבר - הפחת הנצבר נשאב אוטומטית מהנכס המקושר לרכב.

סך הוצאות - כלל הוצאות הרכב שנכללו בתיאום.

הוצאה מוכרת לפי 45% -סכום ההוצאה המוכר לפי מסלול ההכרה של 45%.

הוצאה מוכרת לפי הפחתת שווי שימוש - סכום ההוצאה המוכר לפי מסלול שווי השימוש.

סכום התיאום שיועבר - סכום ההוצאה שאינו מוכר ויועבר לחשבון התיאום.

המערכת משווה בין מסלול 45% לבין מסלול שווי השימוש, ובוחרת באופן אוטומטי את המסלול המעניק את ההכרה הגבוהה יותר בהוצאה. בהתאם לכך מחושב סכום התיאום הסופי שיירשם במערכת.