מערכת SUMIT מאפשרת לבצע רישום יעיל ומקוצר עבור חשבוניות מס קבלה הן של הכנסות והן של הוצאות, ללא צורך בפיצול ידני של התנועות.
במקום הרישום הרגיל המצריך שתי תנועות נפרדות, אחת לתיעוד ההכנסה/ההוצאה ואחת לתיעוד התשלום/תקבול (כולל ניכוי במקור, במידה וקיים), ניתן לבצע רישום מאוחד.
רישום התנועה
במסך המנה, יש ללחוץ על אייקון גלגל השיניים ולהוסיף לתצוגה את העמ ודות: "חשבון קופה/בנק" ו-"ניכוי במקור".
בעת יצירת תנועת הוצאה מול ספק או תנועת הכנסה מול לקוח, ניתן להזין בעמודת "חשבון קופה/בנק" את החשבון הספציפי שדרכו בוצע התשלום או התקבול.
איך תראה התנועה?
תנועת היומן שתיווצר היא תנועה מורכבת, המורכבת מהפקודות הבאות:
הוצאות
לחובת ההוצאה, לחובת מע"מ, לזכות ספק, לחובת ספק, לזכות הבנק, לזכות ניכוי במקור מספקים.
הכנסות
לחובת לקוח, לזכות הכנסות, לזכות מע"מ עסקאות, לזכות לקוח, לחובת בנק, לחובת ניכוי במקור ע"י לקוחות.
דוגמה לרישום תנועה מורכבת במנה, ותצוגת התנועה מפורטת שנוצרה:
באילו מקרים לא נשתמש באפשרות הרישום המקוצר?
אם נוח לנו יותר לראות תנועות נפרדות, אחת לחשבונית ואחת לקבלה.
אם זו לא חשבונית מס קבלה שהופקה במסמך אחד (במקרה כזה האסמכתא והתאריך שונים ונדרשים להירשם בתנועות נפרדות).
במקרה בו הקבלה מורכבת ממספר תשלומים/אמצעי תשלום שונים, אותם לא ניתן להביא לידי ביטוי בשדה הבודד של חשבון קופה/בנק.