בפניה לתמיכה, במצבים מסוימים צוות התמיכה ימיר את הפניה שלכם לטיקט.
בעיקר במצבים של דיווח על תקלה, שגיאה, בעיות ביבוא נתונים או בקשה לתחקור מתקדם של בעיה מסוימת.
אתם יכולים לראות בצורה מרוכזת את כל הטיקטים שצוות המשרד שלכם פתח, ולראות עבור כל טיקט את כל הפרטים הרלוונטיים שלו, כולל נושא הפניה, סטטוס הטיפול ואת כל ההתכתבות המלאה עם צוות התמיכה שלנו.
איך מגיעים למסך הטיקטים של המשרד?
קיימות 2 דרכים להגיע למסך שמציג את כל הטיקטים של המשרד שלכם:
באמצעות חלונית העזרה במערכת
דרך מרכז המידע למייצגים
להלן פירוט על כל אחת מהשיטות.
גישה מתוך חלונית העזרה
בלחיצה על אייקון סימן השאלה בסרגל הצד של המערכת תפתח לכם חלונית העזרה של המערכת.
תוכלו לגלול שם בלשונית "בית" עד לכפתור שנקרא "כל הטיקטים של המשרד".
גישה מתוך מרכז המידע למייצגים
בתחתית מסך הבית של מרכז המידע למייצגים תוכלו לראות את השורה של "פורטל פניות". לחיצה עליה תוביל אתכם לאזור האישי של המשרד בו ניתן לראות את הטיקטים של צוות המשרד.
מה רואים במסך הטיקטים של המשרד?
מסך הטיקטים מציג לכם טבלה עם כל הטיקטים של צוות המשרד שלכם.
בראש המסך תוכלו לבחור לעבור בין הלשונית הראשית שמציגה את הטיקטים של כל צוות המשרד לבין הלשונית שמראה רק את הטיקטים שאתם פתחתם באופן אישי.
הטבלה מציגה בין היתר את העמודות הבאות:
מזהה הפנייה - תמיד תוכלו להעביר אלינו את המספר המזהה של פנייה מסוימת, כדי לקבל מענה נוסף או כל דבר אחר שתצטרכו בקשר לאותה פנייה.
כותרת - הכותרת של כל פנייה. לרוב תראו שם את הנושא הראשי שטופל באותה פניה.
נוצרה על ידי - מי מצוות המשרד פתח כל פנייה.
נוצר בתאריך - תאריך פתיחת הפנייה.
מצב פנייה - הסטטוס העדכני של כל פניה.
על מנת להכנס ולראות פרטים יותר ממוקדים בקשר לטיקט מסוים ניתן ללחוץ על שורה מסוימת ולקבל את הטיקט עצמו.
בכל שלב, במידה ותתקלו בשגיאה במסך, ניתן ללחוץ במקלדת על Control+R. זה ירענן את המסך וברוב המקרים יפתור את הבעיה
במסך הטיקט תראו את סטטוס הטיקט העדכני, מספר פרטים נוספים על הטיקט, וכפתור "הצג שיחה" שמאפשר לראות את כל ההתכתבות בפנייה. לחיצה עליו תפתח לכם את חלונית הצ'אט של המערכת ישירות לתוך אותה פנייה שרציתם לראות. תמיד תוכלו לחזור משם בחזרה למסך של הטיקט או למסך הראשי של כל הטיקטים.