כאשר מייבאים תיק מריווחית לסאמיט, ייתכן שיתרת העודפים תוצג בצורה שגויה במאזן.
כדי לסדר את יתרת העודפים ולהביא את הדוחות למצב תקין, יש לבצע מספר שלבים פשוטים:
יש להיכנס אל "אינדקס כרטיסי חשבון > חשבון 58", ולוודא שסוג החשבון מוגדר כחשבון מסוג "עודפים".
יש לבצע סגירת שנה לכל התקופות הרלוונטיות, לפי ההסבר כאן »
במידה ובמסגרת ביצוע הפעולה, נוצר חשבון 7XXXX1, יש להיכנס אל "אינדקס כרטיסי חשבון > חשבון 7XXXX1", ולמזג אותו לחשבון 58 בעזרת כפתור המיזוג בראש המסך.
במידה וקיימת יתרה בחשבון 56, יש ליצור תנועה במינוס של סכום יתרת חשבון 56 כך שיעמוד על 0, כנגד חשבון 58.
פעולה זו תאזן את החשבון ותעדכן את יתרת העודפים ליתרה נכונה.