שיטת מספור כרטיסי חשבון

המערכת מקצה מספרי כרטיסי חשבון אוטומטיים לכל כרטיס חשבון שנפתח.
ניתן גם לקבוע ידנית את מספר החשבון בעת יצירת החשבון החדש, או לשנות את מספר החשבון בכל שלב על ידי לחיצה על כפתור "עדכון מפתח חשבון". להלן ההסבר המפורט על כל אפשרות.

ביצירת כרטיס חשבון חדש, המערכת תקצה עבורו אוטומטית את המספר הבא בתור בסדרת המספרים של אותו סוג חשבון. לכל סוג חשבון משויך טווח מספרים קבוע, והכרטיס הבא שנוצר מאותו סוג יקבל את המספור הפנוי הבא באותו טווח.

המספר שיקבל הכרטיס הראשון מכל סוג חשבון הוא לפי השיטה הבאה:

לקוח - 20000

ספק - 50000

לקוח/ספק - 50001

קופה/בנק - 10001

הכנסות חייבות - 80000

הכנסות חייבות ופטורות ממקדמות - 85001

הכנסות פטורות - 85000

הכנסות פטורות ופטורות ממקדמות - 85000

הכנסות פטורות שאינן מדווח למע"מ ופטורות ממקדמות - 85000

הוצאה - 90000

רכוש קבוע - 30000

ביטול יתרות - 90999

מע"מ עסקאות - 40001

מע"מ תשומות - 40002

מע"מ תשומות ציוד - 40003

מע"מ תשומות יבוא - 40014

חו"ז מע"מ - 40004

ניכוי מס במקור מלקוחות - 40008

ניכוי מס במקור לספקים - 40007

חו"ז מס הכנסה ניכויים - 40009

עודפים - 70000

הוצאות עודפות - 40015

מקדמות בשל הוצאות עודפות - 40006

מקדמות - 40005

ביטוח לאומי - 40011

חו"ז ביטוח לאומי - 40012

חו"ז בעלים - 40013

כל שאר סוגי כרטיסי החשבון מתחילים מ-1.

ביצירת כרטיס חשבון חדש תוכלו "לדרוס" את המלצת המערכת ולבחור מספר מתוך כלל טווחי המספרים הפנויים בתיק.
לבחירת מספר ידנית יש להזין את המספר הרצוי תחת "מפתח חשבון".
​

לעדכון מספר בכרטיס חשבון קיים, יש להכנס לכרטיס החשבון וללחוץ על "פעולות נוספות > עריכת מפתח חשבון".
​

במידה וכבר נוצר לפחות כרטיס חשבון אחד או יותר מסוג חשבון מסוים, המערכת תקצה אוטומטית את המספר הבא בתור מעל מספר הכרטיס הגבוה ביותר מאותו סוג חשבון בתיק.

אם ברצונכם לשנות את טווח המספרים שאותו סוג חשבון יקבל, יש לבצע עריכה של כל מספרי כרטיסי החשבון מאותו סוג, או לבצע מחיקה או מיזוג כרטיסים, כך שהמספר הגבוה ביותר של הכרטיסים הקיימים מאותו סוג, יהיה המספר שממנו תרצו להמשיך את הקצאת המספרים האוטומטית.

לדוגמה, נניח שיש לכם בתיק כרטיסי חשבון של הכנסות בטווח המספרים 80000 עד 80011, ונוצר בטעות גם כרטיס חשבון מאותו סוג (הכנסות) עם המספר 85000, ניתן לתקן את אותו כרטיס ולהקצות עבורו ידנית את המספר 80012 ולאחר מכן המערכת תקצה עבור הכרטיס הבא שייפתח מסוג הכנסות את המספר 80013, והמספור ימשיך לפי הסדר.