התאמות כרטיסי אשראי ניתן לבצע באחת משתי שיטות, והמומלצת מביניהן היא ההתאמה אל מול שורות בנק (שיטה מספר 2).
לדוגמה, במהלך חודש מסוים בוצעו שתי עסקאות בכרטיס אשראי: אחת עבור תשלום לחברת החשמל והשנייה עבור תשלום לספק אינטרנט:
שיטה 1 - התאמות כרטיסים בלבד
התנועות של התשלום לחברת החשמל והתשלום לספק האינטרנט (חובת הספק/ההוצאה וזכות כ"א) יותאמו בהתאמות כרטיסים מול שורת חיוב האשראי (לחובת כ"א ולזכות הבנק).
התאמה זו מתבצעת בהתאמות כרטיסים בלבד, ללא מעורבות של שורות בנק. כלומר, תתבצע התאמת כרטיסים בחשבון כרטיס האשראי עבור כל העסקאות שהיו בכ"א במהלך החודש, מול החיוב של הכ"א.
שיטה 2 - התאמות בנק
שורות הבנק של העסקאות שהתרחשו בכרטיס האשראי, יחד עם שורת הסיכום המייצגת את החיוב של כרטיס האשראי בעו"ש, יירשמו במסך שורות בנק של כרטיס האשראי (באמצעות הקלדה ידנית, יבוא מאקסל או סנכרון אוטומטי).
כל תנועה בספרים תותאם מול שורת הבנק המתאימה. כלומר:
התנועה בצד הספרים של התשלום לחברת החשמל תותאם מול שורת בנק המייצגת את התשלום לחברת החשמל.
התנועה בצד הספרים של התשלום לספק האינטרנט תותאם מול שורת בנק המייצגת את התשלום לספק האינטרנט.
ושורת החיוב בספרים של כרטיס האשראי שירד בעו"ש (לחובת כ"א ולזכות עו"ש) תותאם מול שורת הבנק בה מוצגת שורת הסיכום.
נתוני התנועות של כרטיסי האשראי מגיעים על ידי סנכרון הנתונים מול הבנק או מול חברת האשראי (בדומה לסנכרון שורות בנק), כך שבשורות הבנק יופיעו כל שורות החיובים של האשראי, בנוסף לשורת סיכום שמבטאת את פעולת הזיכוי (חיוב האשראי בעו"ש).
במידה ובשורות הבנק קיימת שורת תשלום שטרם נרשמה בצד הספרים, ניתן ליצור תנועת הפרשים ולרשום את תנועת התשלום בספרים מתוך מסך ההתאמה.
לקריאה נרחבת על יצירת תנועות הפרשים ממסך ההתאמות, לחצו כאן »
שימו לב! את התנועה בספרים של חיוב הכרטיס (לחובת כרטיס האשראי ולזכות העו"ש) מומלץ ליצור ראשית מתוך התאמה של חשבון העו"ש, וממנה להעביר את תנועת ההפרשים לכרטיס האשראי, ולא להיפך.