עסקים שונים מחויבים בניהול ספר תקבולים ותשלומים. זוהי עוד מטלה הכרחית הנדרשת כדי להציג את הנתונים לרשויות המס, ועל פיהם מתבצע חישוב המס עבור העסק. ניהול הספרים יכול להיעשות בדרכים שונות, כאשר המטרה היא אחת: להיות מדויקים ככל האפשר, ולבצע מעקב קרוב על הנעשה בעסק. זה היבט חשוב לא רק עבור מי שנדרש לעבוד עם ספר תקבולים ותשלומים, אלא עבור כל עסק המעוניין לשמור על הסדר בניהול החשבונאי שלו.

בהתאם להוראות מס הכנסה (סעיף 12) נקבע כי בספר תקבולים ותשלומים יירשם כל תקבול וכל תשלום הנוגעים להכנסות ולהוצאות העיסקיות. זאת בתיעוד ובציון התאריך. ספר תקבולים ותשלומים הוא למעשה הבסיס שעל פיו נקבעת ההכנסה החייבת של העסק וחישוב המס שלו. מסיבה זו, ניהול מדויק ומוקפד של הספר הוא חשוב.

החוק מגדיר שני אופנים בהם על פיהם מתבצע התיעוד בספר התקבולים והתשלומים. השיטה הראשונה היא באמצעות ספר כרוך (פנקס) ובו יירשמו כל התשלומים והתקבולים כולל התאריך. השיטה השניה היא שימוש בספר תקבולים ותשלומים ממוחשב, לפי שיטת החשבונאות הכפולה. שימוש בספר תקבולים ותשלומים ממוחשב הוא נוח יותר ואינו מצריך שימוש בספר הפיזי.

עבור מי שנרתע מתיעוד התקבולים והתשלומים באופן ממוחשב, חשוב להדגיש שלמערכת שכזו יש מספר יתרונות בולטים:

כאמור, מערכת SUMIT, בהיותה מערכת אוטומטית וממוחשבת, מאפשרת גישה נוחה ופשוטה לספר התקבולים והתשלומים מכל מקום, באופן חינמי לחלוטין.

גם עסקים אשר אינם מחויבים בניהול ספר תקבולים ותשלומים, יכולים להפיק את המיטב מהמערכת. היות והמערכת היא חינמית, ניתן להתנסות בה ולתעד את הדרוש, כדי להיות עם אצבע על הדופק, ולעבוד בצורה יותר מסודרת, גם אם מדובר בעסק קטן.

המערכת של SUMIT היא ידידותית לשימוש, וקלה מאוד לתפעול (גם עבור בעלי ובעלות עסקים שאינם מצטיינים בתחום הטכנולוגי). את הנתונים ניתן לייצא לתוכנות שונות ולשמור על גבי המחשב, כך שהכל זמין ונוח. יחד עם רכיבים שונים במערכת, ניתן לבצע מגוון רחב של פעולות לניהול חשבונות בעסק, בצורה חינמית וגם בעלויות משתלמות.

להצטרפות למערכת SUMIT המאפשרת ניהול ספר תקבולים ותשלומים בחינם, לחצו כאן ».