תצוגות זמניות הינן תצוגות אשר נשמרות באופן אוטומטי בעקבות ביצוע שינוי בתצוגה של תיקיה מסוימת במערכת.
התצוגה נשמרת אוטומטית בעקבות פעולה של שינוי שדות בתצוגה (הוספת עמודה, הסרת עמודה או שינוי שם עמודה בטבלה), הוספת שורת סיכום או מיון.
בדומה לכל תצוגה רגילה, מתקבלת כתובת יחודית עבור כל תצוגה זמנית, אך היא בתוקף למשך 24 שעות בלבד מרגע יצירת התצוגה. כתובת זאת בנויה תמיד בפורמט:
https://app.sumit.co.il/f123456789/v123456789/?tid=123456789
כאשר f מסמל את מספר התיקיה, v מסמל את מספר התצוגה המקורית, ואילו tid מסמן את מספר התצוגה המזנית שנשמרה על גבי התצוגה המקורית.
התצוגות הזמניות מספקות מספר יתרונות חשובים:
הן מאפשרות לכם לבצע שינויים בתצוגה, לעבור לעבוד לאחר מכן על משהו אחר, ואז לשוב לאותה תצוגה זמנית שעבדתם עליה לפני כן, פשוט על ידי לחיצה על מקש החזרה, בתוך המערכת או בדפדפן. כך אפשר להיות רגועים שכל שינוי שעשיתם ב-24 שעות האחרונים עדיין זמין עבורכם בקלות.
ניתן לשתף תצוגה זמנית כמו קישור של תצוגה רגילה. כך ניתן למשל לשלוח קישור לתצוגה זמנית לעובדים שלכם שרוצים לקבל מכם רשימת משימות ממוקדת לביצוע היום, או להעביר תצוגה מפולטרת לרואה החשבון שלכם וכו'
לאחר 24 שעות, תוקף הקישור של התצוגה הזמנית יפוג, ובמידה ותנסו להכנס אליו תקבלו הודעה על כך שתם תוקף הקישור.
במקרה שתזדקקו לקישורים בעלי תוקף קבוע, כדאי להשתמש במודול ניהול תצוגות שמאפשר שמירת תצוגות קבועות