רוצים לחייב את הלקוחות שלכם בסכום בסיס קבוע + תשלום משתנה כל חודש? יש לנו פתרון עבורכם!
מערכת סאמיט מאפשרת לכם לבצע חיוב חודשי והפקת מסמכי חשבונית מחזוריים, הכוללים רכיב קבוע ורכיב משתנה בהתאם לצורך ובאופן אוטומטי.
על מנת לבצע את זה, יש ליצור עבור הלקוח 2 הוראות קבע במערכת. אחת עבור הרכיב קבוע והשניה עבור הרכיב המשתנה.
כל עוד תאריכי החיוב מוגדרים להיות באותו תאריך בחודש, המערכת תחבר יחד באופן אוטומטי את 2 ההוראות, תיצור חיוב אחד (בכרטיס אשראי, הו"ק בנקאית, או יצירת מסמך מחזורי, בהתאם לסוג הוראת הקבע), ותיצור מסמך אחד אוטומטית שכולל את כל רכיבי החיוב, כל רכיב בשורה נפרדת, עם שורת סיכום מאוחדת.
במידה והרכיב המשתנה הינו תשלום חד פעמי בלבד, יש ליצור הוראת קבע של מחזור חיוב אחד, לאותו תאריך בחודש שבו יורד הרכיב החודשי הקבוע של התשלום של אותו לקוח.
ניתן גם ליצור באופן דומה רכיב משתנה שכולל מספר מחזורי חיוב. למשל במקרה שבו הלקוח צריך לשלם סכום מסוים במשך 3 חודשים ולאחר מכן סכום נמוך יותר. ניתן לחלק את זה ל-2 רכיבים, רכיב קבוע בסכום הנמוך, ורכיב משתנה שיחויב באמצעות הוראת קבע ל-3 מחזרי חיוב בסכום ההפרש.
שיטה זאת תעבוד גם בשיטת החיוב הרגילה של הוראות קבע, וגם בשיטת ניהול חוב.
הסבר על השיטות השונות לחיוב באמצעות הוראת קבע ניתן למצוא כאן »
באופן דומה, ניתן להשתמש בשיטה זו גם עבור הורדת מחיר לתקופה מסוימת (או באופן חד פעמי) עבור הוראת קבע מסוימת.
בדיוק באותו אופן, יוצרים הוראת קבע נוספת, בסכום שלילי, לאותו תאריך של ההוראה המקורית. הסכום השלילי יתקזז מהסכום הקבוע, כך שהתשלום הסופי שיתבצע יהיה נמוך יותר מהתשלום הרגיל.