מודול התראות בדוא"ל מאפשר לכם לשלוח התראות תקופתיות אוטומטיות למייל, המציגות סיכום נתונים של תצוגה מסוימת במערכת.

כך ניתן לקבל עדכון אוטומטי בתכיפות קבועה לפי הצורך שלכם, עבור כל סוג מידע שקיים במערכת בכל פילוח שתרצו ובצורת ההצגה שנוחה לכם.

המודול מאפשר לבצע פעולות מורכבות ביותר. נציג פה את החלקים הפשוטים יותר שלו. משתמשים מתקדמים יוכלו להשתמש בתכונות נוספות שהמודול מאפשר, וכן ניתן להיעזר בצוות ההטמעה שלנו על מנת ליצור אצלכם בארגון אוטומציה מתקדמת על בסיס המודול.

הבסיס של יצירת התראה מורכב מ-3 רכיבים:

נסביר פה על כל אחד מהרכיבים הללו בפני עצמו.

​

במקור הנתונים נבחר את התיקיה ממנה נרצה לקבל את המידע, ואת התצוגה הרצויה מתוך אותה תיקיה.
לצורך הדוגמה, נניח שברצוננו לקבל דוח חודשי של כל הוראות הקבע שדורשות טיפול נכון להיום. נבחר את תיקיית הוראות קבע, ובתוכה את תצוגת "הוראות קבע דורשות טיפול"
​

נמשיך עם הדוגמה מהסעיף הקודם. נוכל לקבל את פירוט הוראות הקבע הדורשות טיפול במספר צורות:

ניתן לבחור גם לקבל את החומר במספר צורות במקביל.
​

ניתן לקבוע את תדירות שליחת הנתונים, החל מתאריך מסוים, ואז כל X ימים או כל X חודשים.
אם למשל נרצה לקבל את הדו"ח פעם בחודש, כל פעם ב-1 לחודש, נזין בשדה תאריך ההתחלה את התאריך של ה-1 לחודש הקרוב ובשדה של התדירות בחודשים את הערך 1.
​

ניתן להגדיר את כותרת המייל, ואת תוכן המייל, כולל אפשרות לטקסט עשיר (ניתן להוסיף תמונות, קישורים, טקסטים צבעוניים וכו).
​

יתר הרכיבים ביצירת התראה שייכים לתכונות טכניות שאנחנו לא ממליצים לגעת בהם ללא רקע והדרכה מסודרת.
​
​