יש לכם תמונה מעוצבת שתרצו להוסיף כבאנר קבוע במערכת?
עכשיו ניתן להוסיף את התמונה בקלות כך שהיא תופיע בכותרת המסמך (Header), או בתחתית המסמך (Footer)
שיטה זו תאפשר לכם להוסיף מה שתרצו, בעיצוב מוכן משלכם שתקבלו מהגרפיקאי/ת שלכם, מתוכנת עיצוב וכו'
ניתן להוסיף בדרך זאת קבצי חתימה מעוצבים, הודעות מעוצבות על מבצעים, תקנון מעוצב וכו'.

דוגמה:

על מנת להוסיף את הבאנר נשתמש באפשרות להוספת תוכן קבוע במסמכים, שם ניתן להוסיף תמונה לתוכן הקבוע.
על מנת להוסיף תמונה המערכת תבקש מכם כתובת URL של התמונה. כדי להשיג את אותה כתובת URL נפעל בשלבים הבאים:
​
1. העלאת קובץ התמונה המעוצב לכונן Google Drive האישי שלכם.

2. תחת הגדרות השיתוף של הקובץ בגוגל דרייב, שנו את הרשאת הגישה ל"כל מי שקיבל או קיבלה את הקישור הזה".

3. לחיצה על כפתור "העתקת הקישור". תראו מחוון שיהיה כתוב בו: "הקישור הועתק"

4. הדביקו את הקישור באיזשהו מקום שאתם יכולים לערוך בו את הטקסט. למשל פנקס רשימות או קובץ Word.

5. הביטו בקישור שהדבקתם.
הוא צריך להיות בנוי בפורמט הזה:
​https://drive.google.com/file/d/<ID of image>/view?usp=sharing
כלומר, במקום החלק הזה: <ID of image> תראו אצלכם איזשהו קוד ארוך של ספרות ואותיות. קוד זה מזהה את התמונה שלכם בתוך השרתים של גוגל.
​
6. עתה העתיקו את הקישור הזה והדביקו אותו בקובץ שפתחתם:
​https://drive.google.com/uc?id=<ID of image>
החליפו את הקטע שכתוב בו: <ID of image> בקוד המזהה שקיבלתם בסעיף הקודם.
תקבלו כתובת בסגנון הזה:
​https://drive.google.com/uc?id=1234567890abcdefghijklmnopqrstuvwxyz
​
7. הדביקו את הכתובת שקיבלתם בסעיף הקודם תחת הURL של התמונה במסך הוספת הטקסט הקבוע למסמכים:

לחצו על הכפתורים הכחולים של "הוספת תמונה" ואז על "שמירה".
​
וזהו, מעכשיו הלקוחות שלכם יראו את התמונה שהוספתם בכל מסמך.

בהצלחה!