נעוץ - אסור לפספס!

כללי
- אנחנו חברה מאובטחת ומגובה בנהלים המחמירים ביותר. אין עוד תוכנת הנהלת חשבונות ברמת האבטחה הזו בארץ (PCI-DSS LEVEL 1).
- המערכת היא רב שנתית, רב מטבעית. עובדת ככפולה.
  אבל! יש למערכת מצב עבודה "חד צידי" שעובד נגיש, מהר ונוח כמו אקסל וכמו התוכנות החד צידית בשוק ולא דורש הכרות עם הנה"ח כפולה.
קשר עם הלקוחות - חוסכים כ-50% מהזמן.
- הלקוחות יכולים להעביר חומרים שיחכו לכם בתיק שלהם לביקורת. שליחה דרך המייל, דרך WhatsApp, העלאה מהמחשב או מהנייד, בכל דרך אפשרי.
- הלקוחות יכולים (ולא חייבים) לעבוד דרך מערכת SUMIT בעצמם, ואז אתם יכולים לקלוט את ההכנסות שלהם בשני קליקים.
- ניתן לשלוח ללקוחות תזכורת להעברת חומרים.
- ניתן לשלוח עדכון ללקוח/ה על הסכום שדווח לרשויות.
- ניתן לאפשר ללקוחות גישה ישירה לרווח והפסד, מאזן בוחן והיסטוריית דיווחי מע"מ ומקדמות מס הכנסה. לקריאה נוספת »
סיווג/תיוק הוצאות - חוסכים כ-50% מהזמן.
- עבודה שוטפת, לא מחכים להעברת חומרים, לא מחכים ל-15 לחודש. מציגים במסך את מי שכבר התחיל להעביר חומרים ומסווגים כל הזמן.
- סיווג/תיוק קבצים עם סריקה אופטית (OCR) שמזהה את הנתונים מהקבצים ומשאירה לכם לאשר או לתקן את הנתונים. הסריקה חכמה, ולומדת כל הזמן בצורה עצמאית.
- אפשרות החזרת הוצאה לא מוכרת, לא קריאה וכדומה. ניתן גם לפרט את הסיבה על מנת לעזור ללקוחות להתמודד.
- זיהוי כפילויות בזמן אמת בתיוק.
- מגוון יכולות נוספות: ריבוי שורות לקובץ, פיצול קובץ לעמודים, ואיחוד קבצים.
התאמות
- סאמיט יודעת למשוך נתונים מכל הבנקים וכל חברות האשראי, ישירות לתיק. אוטומטית. כולל צילומי שיקים במסך ההתאמות. הכי מתקדם שיש. מנגנון חכם שפשוט עושה מה שאתם צריכים.
- מיון/חיפוש/סינון במסך ההתאמות.
- עבודה בשתי עמודות או טבלה מאוחדת.
- התאמות בנקים אוטומטיות, עם מסך בקרה כדי להשאיר את השליטה אצלכם.
- מתוך מסך ההתאמות, אפשר כמובן ליצור תנועה אחת או יותר, אבל אפשר גם ליצור מסמך הכנסה ללקוח/ה ישירות משורת בנק.
דיווחים לרשויות
- לא עוד אקסל. ניהול מעקב דיווחים מלא (מע"מ, מקדמות מס הכנסה וגם 102 ובט"ל למי שצריך ורוצה).
- תמיכה ב-102 כולל ניכוי לקוחות/ספקים/משכורות, תמיכה ב-856, תמיכה ב-PCN מלא.
- דחיית תשומות קלה, דחיית מע"מ תשומות קל.
- סגירת דיווחים ל-PDF שנתמך על ידי CpaAssist.
יכולות מתקדמות
- מסך ייעודי לתיעוד חשבונית עצמית.
- מסך ייעודי לתיעוד רשימון יבוא.
- דוחות חתך ראשוניים כדי לעקוב אחרי ההשקעה והשירות, וגם כדי למצוא בעיות.
- איתור תנועות חכם, והעברת תנועות ממנה למנה דרך מסך "כל תנועות היומן".
- בניית סוגי תנועה להוצאות עודפות, וטיפול מלא אוטומטי בהוצאות עודפות לצורכי דיווח ניכויים וקיזוז מקדמות מס הכנסה.
- ניתן לערוך את רוחב העמודות ואת איזה עמודות יוצגו כמעט בכל מסך.
  דוח ביקורת מקדמות ותכנון מס לאופטימיזציית מקדמות.
- בקרת הוצאות במנה. מישהו אחד מסווג הוצאות, ומישהו אחר במשרד עושה לו ביקורת, זה עובד מדהים!
- ניווט חכם ויעיל. חזרה למשרד (דף הבית של הנהלת חשבונות). חזרה לתיק. מעבר לעסק הלקוח. קישורים מרכזיים. ואפילו במשרד, חיפוש הכי מהיר שיש. אפשר להגיע מכל מקום לכל מקום בקלות (למשל, מדוח מעמ, איתור קל של תנועות, איתור התאמות, איתור תנועות, צפייה מהירה בכרטסת ועוד)
- הגדרת מנהל/ת לתיק, עוזר למיקוד בזמן העבודה ולמהירות המערכת, מאפשר לפלח נתונים לפי מנה"ח.
- השוואת תשלום מקדמות בפועל לעומת חובת תשלום.
- גיבוי נתונים מקומי מלא למעוניינים בכך, וייצוא בדרכים שונות.
- קליטת תנועות יומן בפורמט movein מכל מקור, כולל תוכנות שכר.
דברים קטנים
- בהגדרות התיק, ניתן להגדיר הערה קבועה שתופיע בתיק עם תזכורות לנוחיותכם על תחום העיסוק של התיק, או הערות על איך מזינים הוצאות מסוימות, פרטי התקשרות מיוחדים ועוד.
- יש הרבה קיצורי מקשים ושיטות עבודה חכמות שכדאי להכיר!
- ניתן לבחור ברמת המודול או ברמת התיק לאן ייכנסו אסמכתאות של הוצאות בתיוק הוצאות, לאסמכתא 1 או לאסמכתא 2.

מאי 2023

שיפורים משמעותיים ליבוא הכנסות ותקבולים בכפולה. מקלים מאוד על השימוש והלמידה של המסך בפעם הראשונה.
מסך יצירת תנועה מורכבת.
תמיכה ביצירת תנועה מורכבת מתוך התאמות בנקים (ליצירת מספר תנועות חשבונאיות מתוך שורת בנק אחת).
סידורים ותיקונים בהתאמות בנקים לזרימה נוחה יותר.
המון שיפורים לניכויים במקור, 102 ו-856.
שיפורים למאזן בוחן: תמיכה במאזן בוחן עם יתרות פתיחה, ותמיכה במאזן בוחן תנועות!
עדכון גורף של הגדרות תיק לכל תיקי המשרד (עריכה בטבלה של כל התיקים).
כרטיסי חשבון זמניים. המערכת תיצור עבורכם את כרטיסי החשבון שהיא צריכה בשביל לעבוד (כמו מע"מ עסקאות/תשומות, כמו חשבון נגדי למקדמות וכו') עם מפתחות חשבון זמניים.
הגדרת תנועה כתנועה לא מדווחת ב-102/856. אפשרות להסיר תנועה מדיווח מבלי שהיא תחכה בדיווח הבא.

אפריל 2023

דוח רציפות אסמכתאות! לבדיקה שלא פספסנו אף חשבונית ולא הקלדנו אף אחת פעמיים.
שיפורים ויזואלים במערכת לניקוי כפתורים לא רלוונטיים למנהלות חשבונות ולהפרדה ברורה יותר בין הנהלת חשבונות, צד לקוח/ה, וניהול העסק עצמו.
הקלדת שורות בנק בטבלה!
אוטו' לניכוי מס במקור. הוספנו בכרטיסי הספק אפשרות להגדיר שהספק חייב בניכוי מס במקור, ואפשרות להגדיר את אחוז ותוקף הניכוי. ברגע שמוגדר שהספק חייב בניכוי, יופיע לכם רמז בשדה של הניכוי שהספק חייב בניכוי. ואם גם מוגדר אחוז ניכוי בתוקף, לחיצה על F2 תזין את הניכוי אוטומטית.
כניסה מהירה לתיקים מהחיפוש בכל התיקים. רק ללחוץ Ctrl+Enter והמערכת תיכנס לתיק הראשון ברשימה.

מרץ 2023

הוספנו סוג חשבון - חו"ז עובדים - יאפשר לעשות ניתוח כרטיסים על הסוג הזה יותר בקלות :)
שינוי בטרמינולוגיה של התאמות כרטיסים/בנקים כדי שיהיה ברור יותר וקל יותר :)
התאמות אוטומטיות רוחביות - אפשרות להריץ התאמות לטווח כרטיסי חשבון, לטווח כרטיסי מיון או לסוג חשבון ספציפי.
תייקתם בטעות קובץ למנה? אפשר למחוק את התנועה מהמנה והמערכת תשאל אם להחזיר את הקובץ אל תיוק הוצאות :)
תמיכה בדיווח PCN והתאמות בנקים על מנות פתוחות! אפשר לראות את כל התנועות, גם ממנות פתוחות, ובדיווח או התאמה, התנועה תיחסם לעריכה :)
העלנו את הגבלת גודל הקבצים שניתן להעלות מ-30MB ל-50MB.
תמיכה במסך ייעודי לתיעוד חשבונית עצמית ומסך ייעודי לתיעוד רשימון יבוא!
הוספת קיצור דרך בסרגל הצד ל-"כל תנועות היומן"
תמיכה במיון בערך מוחלט בהתאמות (כדי לאפשר לראות את 100 ו-מינוס 100 אחד ליד השני). פשוט ללחוץ כמה פעמים על הכותרת עד שזה מסתדר :)
הזנה טבלאית של שורות בנק!

פברואר 2023

דוח פחת!
מסכי תיאומים ותיאום רכב חכמים ויעילים.
הפקת דוח תנועות פתוחות! דרך הדפסת כרטסות מורכזת, הסתרת התנועות המותאמות כדי להציג למשל דוח ספקים/לקוחות פתוחים.
אפשרות לבדיקת תנועות כפולות עם מנה ספציפית.
התראה בסגירת מנה על תנועות כפולות.

ינואר 2023

בעיקר המון עבודה על פיתוח 1301 מקיף מקצה לקצה.
תמיכה בהקפאה והפשרת תיקים. לא חייבים לשלם מחיר מלא על הלקוחות אם אתם לא עובדים עליהם. למידע נוסף »
העלנו הרבה קיצורי מקשים חדשים ושיטות עבודה שחוסכות זמן. למידע נוסף »

דצמבר 2022

מסך שליחת הודעות WhatsApp ללקוחות! רוצים לשלוח במהירות הודעות בתבנית קבועה ללקוחות שלכם, ב-WhatsApp, מהוואטסאפ האישי שלכם? עכשיו זה קל! למידע נוסף »
שינוי שם מסך "הצגת תיקים לדיווח" אל: "דוחות ודיווחים", והוספת גישה מהירה לדוחות החתך של הנהלת החשבונות מתוך הכפתור.
הזנת תקבולים וניכוי מס במקור בשורה בקלות! מעכשיו ניתן בקלות ליצור תנועת יומן של הכנסה/הוצאה שכוללת גם תקבול/תשלום בהתאמה. ובנוסף, גם להכניס ניכוי מס במקור לקוחות/ספקים בקלות!

נובמבר 2022

גישה נוחה למידע על איך הלקוח/ה מעביר/ה חומרים (בעיקר המייל הייחודי), וגם אפשרות לשליחת מייל/וואטסאפ ללקוח/ה עם כל המידע. הכל בתוך מסך התיק, תחת העלאת צילומי הוצאות.
מנה"חים שמשוייכים אליהם תיקים, ייראו בכניסה להנה"ח רק את התיקים שלהם. נוח! (בקליק עוברים לראות את כל התיקים). למנהלים לרוב לא משוייכים תיקים, והם רואים Overview כללי.
המון שיפורים בתמיכה במט"ח, במנה, במאזן בוחן, בהתאמות.
תמיכה בהעברת תנועות בין מנות.
אפשרות הדפסת דוח מעמ לביקורת לפני שמירתו.
סטטוס חיבור לקוחות. מאפשר לראות מי כבר התחבר למערכת בעצמו ומי העביר חומרים, ומי שלא? אפשר בקלות לשלוח לו תזכורת!

אוקטובר 2022

תמיכה מלאה בהגדרות של בדיקת הכפילויות כדי שגם הקפדנים וגם המקלים יהנו.
תמיכה בהגבלת אורך אסמכתא שה-OCR מושך.
הקלה על התאמות - סימון הסכום הנגדי של התנועה המסומנת 😇

ספטמבר 2022

תמיכה בריבוי שורות בתיוק הוצאות!
עוזר במקרה שיש צילום שיש בו יותר מחשבונית אחת
עוזר בכפולה להזין חשבונית + קבלה
סופר נוח!
נוסף מסך סיכום מנה שמאפשר לראות יתרת חובה/זכות והפרש.
בהגשת המידע ללקוחות, נוספה שורה שמציגה צפי מע"מ/מקדמות עתידי!

אוגוסט 2022

המערכת תמיד יוצרת תנועת יומן אוטומטית בדיווח, כדי לחסוך לכם זמן. כך למשל היא מעבירה ממע"מ עסקאות/תשומות לחו"ז מע"מ בדיווח מע"מ. אבל במקדמות מס הכנסה, לפעמים אתם מעדיפים ליצור את התנועה מול הבנק ישירות מהתאמות. אז מעכשיו, זה אפשרי. ניתן להוריד את הסימון של יצירת תנועת יומן.
הוספת שיפורים לרווח והפסד כולל פילטר לפי קודי מיון.
הוספת יכולת השוואת תשלום מקדמות בפועל לעומת חובת תשלום.

יולי 2022

מעכשיו, כשאתם קולטים פקודות שכר למערכת, אם הן יסווגו "כמו שצריך" (כלומר, הכרטיס אליו נכנסים ניכויי מס הכנסה יהיה מסוג "מס הכנסה ניכויים" והכרטיס אליו נכנסות המשכורות ברוטו יהיה מסוג "משכורות ברוטו"), תוכלו להשתמש בדוח 102 שלנו בצורה מלאה, גם לניכויי ספקים, גם ניכויי לקוחות, וגם ניכויי משכורות. את מספר העובדים ניתן לעדכן בתוך מסך הדוח עצמו.
מעכשיו, ניתן להציג ללקוחות רווח והפסד, מאזן בוחן, היסטוריית תשלומי מע"מ והיסטוריית תשלומי מס הכנסה!
חוסכים זמן משמעותי בתקשורת עם הלקוחות.
ניתן להגדיר ברירת מחדל של כל המשרד, וניתן להגדיר ברמת כל תיק. ניתן להציג נתונים רק על בסיס מנות סגורות, או גם על בסיס מנות פתוחות.
תמיכה ביצוא כרטסות מרובות באקסל.
תמיכה ברווח והפסד מתואם למס הכנסה.