עבור לקוחות שמעוניינים לקבל תשלומים ב-PayPal באמצעות אתר WooCommerce, אין צורך להתקין את מודול PayPal במערכת. במקום זה יש לפעול לפי המדריך הזה »
מודול PayPal מאפשר הפקת מסמך חשבונאי ללקוחות באופן אוטומטי לאחר תשלום שהתקבל באמצעות PayPal גם אם החיוב לא בוצע מתוך SUMIT אלא במערכת חיצונית.
שיטת עבודה זו מתאימה עבור עוסקים במסחר אלקטרוני המפעילים אתר מכירות או חנות וירטואלית (לדוגמא- מכירת מוצרים ב-eBay) או עבור ארגונים המקבלים תשלומים באמצעות תוסף הסליקה ל-WooCommerce ומעוניינים לאפשר ללקוחותיהם לשלם גם באמצעות PayPal.
הפקת מסמך באופן אוטומטי במערכת ניהול החשבונות לאחר רכישה שבוצעה ב-PayPal משפרת את האוטומציה של תהליכי המכירה הדיגיטלית ומאפשרת מעקב רציף אחר מכירת המוצרים/השירותים ואספקתם תוך ניהול ממשק יעיל ונוח מול הלקוחות. המסמך נוצר תוך שמירה על רצף מספור המסמכים החשבונאיים ובהתאם לסוג העוסק המוגדר במערכת - עבור עוסק פטור או עמותה יופק חשבון/קבלה ואילו עבור עוסק מורשה או חברה תופק חשבונית/קבלה.
פעולות נדרשות לצורך הפעלת החיבור האוטומטי עם PayPal להפקת מסמכים במערכת SUMIT
יש להתקין את מודול PayPal במערכת SUMIT.
מפעילים את שירות ה-IPN (קיצור של Instant Payment Notification) במערכת מתוך עמוד הגדרות מודול PayPal.
בעמוד זה יש להגדיר את מאפייני השירות והפעולות שתבצע המערכת באופן אוטומטי לאחר חיוב ב-PayPal:
המסמך שיופק לאחר החיוב (מסמך טיוטה או מסמך סופי).
האם המסמך יישלח ללקוח/ה באופן אוטומטי לאחר הפקתו במערכת.
קביעת הגדרות מע"מ לחיוב (עבור עוסקים מורשים וחברות).
כדי להקל על תהליכי קבלת תשלומים ב-PayPal מלקוחות מחו"ל ניתן להגדיר כי חיוב המע"מ עבור התשלום יחושב בהתאם לאחוז המע"מ הנהוג במדינת הלקוח/ה.
על ידי סימון אפשרות זו תבצע המערכת חישוב אוטומטי של המע"מ באופן דיפרנציאלי לכל חיוב.
מתחברים אל חשבון ה-PayPal דרך הלינק הבא.
מפעילים את מנגנון ה-IPN בתוך חשבון ה-PayPal דרך הלינק הבא.
הערות חשובות
חיבור ל-IPN של PayPal אינו נתמך בסביבת ה-Sandbox של PayPal אלא רק עבור חשבונות פעילים.
מסמכים אשר יופקו לאחר קבלת תשלום ב-PayPal מחוץ למערכת (באמצעות IPN), יופקו בשפה האנגלית, כאשר מדינת המשלם אינה ישראל.