המערכת תומכת בשליחת כל מסמך בדואר אלקטרוני, וגם דרך WhatsApp!

כאשר תיכנסו למסמך במערכת, תוכלו לראות: אפשרות של שליחה במייל, הורדה כ-PDF וגם אפשרות לשלוח את המסמך ב-WhatsApp.

השליחה עובדת גם אם אתם נמצאים כרגע עם המכשיר הנייד ביד, וגם דרך המחשב באמצעות WhatsApp Web.

שליחת מסמך בצורה הזו מייצרת קישור למסמך. הקישור הזה תקף לחודש בלבד, ולאחר מכן הקישור יפסיק לעבוד.

בנוסף, הקישור נוצר כבר בלחיצה על "שליחה". אם התחרטתם לאחר לחיצה על שליחה, הקישור כבר נוצר ולא תהיה לכם גישה למסמך המקור.

במידה ותרצו לשלוח את המסמך עצמו, ניתן להוריד אותו למחשב/לנייד, ואז לשתף אותו ב-WhatsApp.

אם נשלחה חשבונית ב-WhatsApp ונלחצים על הקישור מתוך מכשיר שבו מותקנת אפליקציית SUMIT ומחובר אליו אותו משתמש שיצר את המסמך, ייתכן שהקישור יפתח את האפליקציה במקום להציג את קובץ ה־PDF.

מדובר בהתנהגות שמתרחשת רק בצד שלכם - בעלי העסקים המחוברים למערכת במכשיר שלכם, והתנהגות זו לא קורית בצורה זו בצד של הלקוח הלקוח שמקבל את ההודעה.

כדי לבדוק כיצד הלקוח רואה את הקישור, ניתן לפתוח אותו מחלון גלישה בסתר (Incognito) או ממכשיר שאינו מחובר לחשבון SUMIT.