לתאריך החיוב הראשון יש שלושה מצבים אפשריים
התאריך הוא היום.
התאריך הוא בעתיד.
התאריך הוא בעבר.
התאריך הוא היום
זוהי ברירת המחדל של תאריך החיוב הראשון. במקרה זה, המערכת תחייב את הלקוח/ה בצורה מיידית, ותיצור הוראת קבע בצורה הפשוטה ביותר. כך תאריך החיוב הבא יהיה בעוד חודש (או אורך המחזור שהגדרתם).
שליחת העדכון על החיוב הראשון תתבצע לפי ההגדרה בעמוד יצירת הוראת הקבע, והחיובים הבאים לפי הגדרות מודול הוראות קבע.
התאריך הוא בעתיד
תאריך זה יהיה תאריך החיוב הבא של הוראות הקבע ללקוח/ה, בו יתבצע החיוב ויונפק המסמך. בעת יצירת הוראת הקבע לא יבוצע חיוב כלל, אלא רק תוקם הוראת הקבע, על מנת לאפשר את החיוב שיתחיל בעתיד.
שליחת עדכון ללקוח/ה תתבצע לפי הגדרות מודול הוראות קבע.
התאריך הוא בעבר
חיוב הוראת הקבע יתחיל בצורה מיידית. יש לשים לב לסכנה של חיוב יתר! נא לקרוא בעיון.
במקרה שהתאריך הוא פחות ממחזור חיוב אחורה (לדוגמא, התאריך הוא שלושה ימים לפני היום, כאשר מחזור החיוב הוא אחת לחודש), המערכת תחייב את הלקוח/ה מיידית ותנפיק מסמך, ולאחר מכן לפי מחזורי החיוב, אחת לחודש, כאשר החודש נספר מתאריך החיוב הראשון, ולא ממועד החיוב בפועל.
במקרה שהתאריך הוא יותר ממחזור חיוב אחורה בעבר (לדוגמא, לפני חצי שנה, כאשר מחזור החיוב הוא אחת לחודש),
המערכת תחייב את הלקוח/ה מיידית ותנפיק מסמך, ובכל חיוב הוראת קבע, המערכת תחייב שוב את הלקוח/ה, עד שתאריך החיוב הבא יהיה גדול מהתאריך הנוכחי, זאת על מנת "להדביק את הפער", ולהשלים את החיובים שלא בוצעו עדיין.
במקרה של חיוב הוראות קבע באופן אוטומטי, החיובים הללו יקרו אחת ליום.
שליחת העדכון על החיוב הראשון תתבצע לפי ההגדרה בעמוד יצירת הוראת הקבע, והחיובים הבאים לפי הגדרות מודול הוראות קבע.