כל אחד/ת והדרך שמתאימה לו/ה , אנחנו ממליצים על התהליך הפשוט והיעיל הזה, כדי לחסוך לעצמכם זמן עבודה יקר.

אתם עוד פה? מעולה!
כאן תוכלו להכיר את המודול לעומק.

העלאה של צילום חשבונית למערכת מכל מכשיר בשני קליקים. המערכת תסרוק את החשבונית, תמלא את הפרטים ותשמור את ההוצאה כטיוטה. תוכלו להעלות בכל פעם מספר צילומי הוצאות.
במקום, תוכלו בקליק אחד, לשלוח את צילום החשבונית למייל ייעודי, ונשמור לכם אותו כטיוטת הוצאה. קריאה נוספת.

עוברים למסך שבו המערכת סורקת אופטית-אוטומטית את הנתונים, ומעדכנת את פרטי ההוצאות. אתם יכולים לעבור על צילום ההוצאה והפרטים שהמערכת הזינה, לפני שמירת המסמך כ"מסמך סופי".

ליצור הוצאה ידנית בלי לשמור אותה כטיוטה (במקום להעלות צילום שיישמר כטיוטת הוצאה ובהמשך לשמור אותה כמסמך סופי).

חשבונית ותשלום לספק/ית, חשבונית ספק/ית, תיעוד תשלום לספק/ית, ובקשת תשלום מספק/ית, לתיעוד התשלומים הצפויים לספקים וניהול ההוצאות השוטפות. לקריאה נוספת.

בחירת פריטי ההוצאות מתוך רשימה ויצירת פריטי הוצאות חדשים.

ריכוז כל מסמכי ההוצאות במערכת לפי סוג: חשבונית ותשלומים לספק, חשבונית ספקים, תיעודי תשלומים לספקים, בקשות תשלום מספקים.
​

מסך ניהול ספקים ששמורים במערכת, ואפשרות להוספת ספקים חדשים.

עוזרים לספקים לבקש מאיתנו תשלום. זה לא נשמע טריוואלי, אבל זה יעזור לעשות סדר בהוצאות העסק, ובשביל אנחנו פה :) ממלאים את הפרטים במסך שנפתח ומבקשים בשם הספק שנשלם לו את הכספים.