דוחות במודול זמני עבודה

דוחות במודול זמני עבודה מאפשרים לקבל תמונת מצב על שעות העבודה, ימי העבודה, התפתחות שעות, דיווחי עובדים ולקוחות ועוד. באמצעות הדוחות ניתן לבצע בקרה שוטפת, לעקוב אחר פעילות העובדים ולהפיק נתונים לצרכי ניהול ותפעול.

כדי להגיע למסך הדוחות במודול, יש להיכנס אל "ניהול עסק > ניהול זמני עבודה > דוחות".

במסך הדוחות יוצגו כל הדוחות הזמינים במודול.

מציג סיכום אישי של זמני העבודה עבור המשתמש המחובר למערכת.

הדוח מאפשר לצפות בשעות העבודה, ימי העבודה והפעילות שבוצעה בתקופה שנבחרה.

מציג את כלל דיווחי זמני העבודה במערכת עבור כל העובדים.

הדוח משמש לצפייה רוחבית בכלל הפעילות ולבקרה ניהולית.

מציג פילוח של שעות העבודה לפי לקוחות או עובדים.

הדוח מסייע להבין כמה זמן עבודה הושקע עבור כל לקוח או על ידי כל עובד.

מציג עובדים שלא הזינו שעות עבודה בתקופה שנבחרה.

הדוח מתאים לצורך בקרה ומעקב אחר דיווחי עובדים חסרים.

מאפשר להפיק ולשלוח דוחות שעות עבודה ללקוחות.

לאחר בחירת תקופה, לכל לקוח/ה אשר יסומן, ישלח דוא"ל עם קובץ אקסל מצורף.

בקובץ האקסל יפורט סיכום השעות שהתבצעו בחלוקה לפי עובד/ת שביצע אותן.

בנוסף יפורטו הנתונים מהתקופה שנבחרה, לפי הסדר הבא: עובד/ת, משימה, לקוח/ה, זמן התחלה, זמן סיום, סך שעות עבודה, הערות שהוזנו בזמן העבודה.

הדוח משמש לצרכי שקיפות, אישורי עבודה וחיוב לקוחות.

מאפשר לשלוח לעובדים סיכום שעות עבודה או דוחות פעילות.

לאחר בחירת תקופה, לכל עובד/ת אשר יסומן, ישלח דוא"ל עם קובץ אקסל מצורף.

בקובץ האקסל יפורט סיכום השעות שהתבצעו בחלוקה לפי לקוח/ה.

בנוסף יפורטו הנתונים מהתקופה שנבחרה, לפי הסדר הבא: לקוח/ה, משימה, לקוח/ה, זמן התחלה, זמן סיום, סך שעות עבודה, הערות שהוזנו בזמן העבודה.

מתאים לצורך מעקב אישי ובקרת שעות.

מציג מקרים שבהם קיימים דיווחי שעות חופפים עבור אותו עובד.

הדוח מסייע באיתור טעויות או כפילויות בדיווחי שעות.

המערכת תנסה למנוע דיווחים כפולים על ידי הצגת התראה לפני ביצוע דיווח כפול.

כדי להמשיך, יש לסמן את התיבה "זמן עבודה חריג".

מציג פירוט שעות העבודה של עובדים לפי תקופה.

הדוח מתאים לצפייה בהיקף העבודה ולבקרה על שעות מדווחות.

מציג רשימת עובדים שביצעו פעילות או דיווחו שעות בתקופה שנבחרה.

הדוח מסייע לזהות עובדים פעילים במערכת.

מציג שינוי והתפתחות של שעות העבודה לאורך זמן.

הדוח מאפשר לזהות מגמות עבודה ועלייה או ירידה בהיקפי הפעילות.

מציג נתונים על התקדמות וביצוע משימות לאורך זמן.

הדוח מתאים למעקב אחר עומסי עבודה וקצב ביצוע משימות.

מציג סיכום של יחידות העבודה שבוצעו בתקופה שנבחרה.

כברירת מחדל, הדוח מסכם את יחידות העבודה בלבד.

במצב רגיל הדוח מסכם את יחידות העבודה בלבד.

בכדי לראות את מספר ימי העבודה בפועל, יש להוסיף את מודול ניהול תצוגות.

לאחר הוספת המודול, נכנסים להגדרות הדוח, ובשדה המיון בוחרים באפשרות "כמות ייחודיים".

לאחר שינוי ההגדרה, הדוח יציג חלוקה לפי הימים בפועל ותתקבל תמונה מלאה על מספר ימי העבודה שבוצעו בתקופה הנבחרת.

מציג מגמות והתפתחות של שעות עבודה לפי לקוחות לאורך זמן.

הדוח מסייע בניתוח היקפי עבודה מול לקוחות שונים.

מציג תמונת מצב מרכזת של כלל נתוני זמני העבודה במערכת.

הדוח מרכז נתונים ממספר דוחות לצורך בקרה מהירה.