מערכת הנה"ח של SUMIT מאפשרת עבודה עם תנועות יומן וביצוע התאמות במט"ח, באופן טבעי ופשוט, ותומכת בכל המטבעות בעולם.
שערי ההמרה מתעדכנים באופן אוטומטי אחת ליום.
הזנת תנועות יומן ותיוק הוצאות במט"ח
על מנת להזין תנועות יומן במט"ח, יש להציג תחילה את עמודות המט"ח (מטבע וסכום במט"ח), באמצעות לחיצה על "בחירת שדות לתצוגה" (בפינה העליונה השמאלית) בתוך מסך המנה.
לאחר מכן, יש לבחור את המטבע הרלוונטי, להזין את תאריך האסמכתא, ואת סכום התנועה.
ניתן להזין את סכום התנועה בש"ח, או להזין את סכום התנועה במט"ח. הזנת הסכום תגרום לעדכון הסכום השני באופן אוטומטי, בהתאם לשער היציג בתאריך האסמכתא.
כדי לראות את עדכון הסכום בלייב, יש לרדת לשורה הבאה ואז העדכון יתבצע.
במידה והתיק כולו מתנהל במט"ח, ניתן גם להגדיר כי כל תנועות היומן יוזנו באופן אוטומטי במט"ח, באמצעות "הגדרות תיק > הגדרות מתקדמות > מטבע ברירת מחדל".
סנכרון דפי בנקים וביצוע התאמות במט"ח
כחלק מתהליך סנכרון דפי בנקים, דפי הבנקים ייטענו באופן אוטומטי למטבע הרלוונטי שלהם (חשבון בנק דולרי - יופיע עם מטבע דולרי), וכן יופיע הסכום בש"ח, בהתאם לשער היציג ביום שורת הבנק.
למעשה מה שקורה במצב כזה, זה שההתאמה מתבצעת בש"ח. בין הערך היציג בש"ח של שורת הבנק לבין תנועת היומן שמוגדרת בש"ח.
באותו אופן, ניתן ליצור תנועת יומן נגדית מהירה מתוך שורת בנק במט"ח, התנועה שתווצר תהיה בש"ח, בהתאם לשער היציג שהיה ביום של תאריך הערך של שורת הבנק
המערכת מאפשרת גם לבצע התאמה מלאה רק במט"ח. על מנת לבצע התאמות במט"ח, יש להיכנס למסך "התאמות ידניות", ולבחור את המטבע שבו תבוצע ההתאמה. במצב כזה ניתן יהיה לבצע התאמה ישירה בין הסכום במט"ח לבין תנועת יומן שהוגדרה במט"ח.