אנחנו ממליצים ללקוחות להעלות את צילומי ההוצאות במודול הוצאות. יש לקוחות שבוחרים בנוסף גם לנהל את ההוצאות באופן מלא, במצב ניהול הוצאות מלא במודול הוצאות.

תוכלו לבחור באם לייבא את צילומי ההוצאות בלבד - בדיוק כפי שהם מועברים באמצעות "העלאת הוצאות" במודול הוצאות, או באם לייבא את ההוצאות באופן מלא - קליטת תנועת יומן מכל הוצאה שעברה תיוק על ידי הלקוח במצב ניהול הוצאות מלא.

לתשומת הלב, בשיטה זו מוצגות רק הוצאות השמורות כמסמכים סופיים.

זאת ההזדמנות להזכיר את החשיבות של הגדרת הוצאות נכונה על ידי הלקוחות שמשתמשים בניהול הוצאות, ולוודא שהם מגדירים הוצאות כוללות ולא כוללות מע"מ. למשל, שכירות עם מע"מ או בלי מע"מ וקבלן משנה עוסק פטור לעומת עוסק מורשה. יש לוודא שביצירת פריטי ההוצאה הלקוחות מציינים בשם הפריט אם ההוצאה כוללת מע"מ או לא.

אם הם לא יעשו את זה, קליטת הוצאות בשיטה המלאה לא תהיה נכונה (כי לא תוכלו לזהות שמדובר בשני סוגי תנועה שונים), ותוכלו לעלות על זה רק בביקורת ההוצאות.