בעת קליטת הוצאות מצד העסק לתיק, במידה והקליטה מכילה מסמך הוצאה בגין רכוש קבוע, יש לבצע את ההגדרות הבאות במסך הגדרות היבוא, על מנת שתנועת היומן שתיווצר בתיק, תכיל את חשבון "מע"מ תשומות ציוד" כנדרש בחוק.
שלב 1: הגדרת שיטת ייבוא
במסך שיפתח לאחר לחיצה על "יבוא מסמכי הוצאות מהעסק", ניתן להגדיר כי שיטת יבוא ההוצאות היא לפי סוג תנועה ולהגדיר לפריט את סוג התנועה המתאים במסך הגדרות יבוא, תחת כפתור "פעולות נוספות (...)".
שלב 2: בחירת סוג תנועה בהוצאה
בשורת סיכום התשומות המייצגת את פריט ההוצאה של הרכוש הקבוע, יש לבחור את סוג התנועה המתאים שהוגדר בתיק מראש כסוג תנועה המכיל את חשבון מע"מ תשומות ציוד (לפי שלב 1).
שלב 3: טעינת ההוצאות למנה
לאחר הטעינה, התנועה במנה תסווג עם סוג התנועה שנבחר.
כך תראה ההוצאה המקורית בצד לקוח:
