יצירת מנה חדשה

ניהול מנות בהנהלת חשבונות מאפשר לרכז ולקבץ פקודות יומן לפי קבוצות, במקום לרשום את כולן ברצף אחד ארוך.

עבודה עם מנות נפרדות מסייעת בשמירה על סדר ובקרה. ניתן לשייך כל מנה לנושא מסוים, כמו: קליטת הכנסות, קליטת הוצאות, פקודות ידניות, קליטת נתונים ממבנה אחיד וכו'.

בהנהלת חשבונות כפולה קיים צורך מוגבר בסדר ובמעקב אחרי מקורות מידע שונים, ולכן נהוג לפתוח מנה נפרדת לכל סוג פעולה.

בהנהלת חשבונות חד צידית הרישום פשוט יותר ובדרך כלל אין צורך בהפרדה כזו. ולכן ברירת המחדל של המערכת בתיק חד צידי הוא עבודה עם מנה אחת מרכזית שבה ירוכזו כל התנועות.

בתיק כפולה האפשרות לעבודה עם מנות פתוחות מוגדרת אוטומטית במערכת. כדי ליצור מנה חדשה יש להיכנס אל "תנועת יומן > יצירת מנה חדשה"

המערכת מקצה מספר מנה באופן אוטומטי בהתאם לרצף הקיים, וניתן להגדיר שם למנה באמצעות "פעולות נוספות (...) > עריכת תיאור מנה"

בתיק חד צידי, ברירת המחדל היא עבודה עם מנה אחת בלבד. כדי ליצור מנות נוספות, יש לאפשר זאת בהגדרות התיק תחילה, ולאחר מכן ניתן לפתוח מנות נוספות באמצעות "תנועת יומן > יצירת מנה חדשה".

ניתן להגדיר שם למנה באמצעות "פעולות נוספות (...) > עריכת תיאור מנה".

המערכת מקצה את מספר המנה באופן אוטומטי. כל עוד קיימים מספרים פנויים בין 1 ל-10,000, המערכת תשתמש בהם קודם, לפי הסדר.

לכן, אם יובאו לתיק מנות עם מספרים גבוהים ממערכת אחרת, ייתכן שמנה חדשה שתקימו בסאמיט תקבל מספר נמוך יותר. לדוגמה, גם אם קיימת בתיק מנה מספר 202688, מנה חדשה יכולה לקבל את המספר 2 אם הוא פנוי.

לאחר שכל המספרים עד 10,000 יהיו בשימוש, כל מנה חדשה תקבל את המספר הפנוי הבא ברצף.

לקריאה נרחבת על אפשרות זו, לחצו כאן »